Client story Kragten kan optimaal samenwerken dankzij Insight's Governance Assesment
Door Insight Editor / 28 Dec 2020 / Onderwerpen: Cloud Personeel Microsoft 365 Collaboration
Door Insight Editor / 28 Dec 2020 / Onderwerpen: Cloud Personeel Microsoft 365 Collaboration
Kragten is een onafhankelijk advies- en ingenieursbureau voor de openbare ruimte van gemeenten en overheden. Zij adviseren over de inrichting van de buitenruimte, zoals straten, parken en vakantieparken en verzorgen de bouwtekeningen tot aan het moment dat het bouwen gestart wordt. De ruim 188 werknemers zijn verdeeld over twee vestigingen. Een groot deel werkt (normaliter) in Herten, de rest in Den Bosch. Op dit moment werkt 90% van de medewerkers vanuit huis.
“Onze organisatie beschikte door een eerdere contractverlenging al over Microsoft 365, maar we wisten ook dat we de functionaliteit ervan nog niet volledig hadden benut. Voor het uitbreken van de pandemie waren we net bezig kleine stappen te zetten rondom Teams bijvoorbeeld, maar we wisten ook dat we er goed aan deden om hiervoor een gedegen plan op te zetten voordat we de hele organisatie ermee zouden uitrusten. Met de basisfunctionaliteit van Microsoft 365 kun je lang uit de voeten, maar dan gebruik je het product niet waarvoor het bedoeld is en dat is het optimaal kunnen samenwerken. Door corona kwam het in gebruik nemen van Teams in een stroomversnelling, zo ook het opzetten van het plan om met de hele organisatie te kunnen delen. Maar waar begin je dan? Waar hou je rekening mee? Hoe zorg je voor de ‘juiste’ spelregels? Voordat we het wiel opnieuw gingen uitvinden, kozen we er bewust voor om advies in te winnen bij Insight,” vertelt Pieter Verstappen, ICT-adviseur bij Kragten.
"Door corona kwam het in gebruik nemen van Teams in een stroomversnelling, zo ook het opzetten van het plan om met de hele organisatie te kunnen delen. Maar waar begin je dan? Waar hou je rekening mee? Hoe zorg je voor de ‘juiste’ spelregels? Voordat we het wiel opnieuw gingen uitvinden, kozen we er bewust voor om advies in te winnen bij Insight."
Pieter Verstappen
ICT-adviseur bij Kragten
