Door null / 19 Feb 2020 / Onderwerpen: Personeel Uitgelicht Microsoft 365
Skype voor Bedrijven Online is vanaf 31 juli 2021 niet meer beschikbaar voor gebruikers. Als uw organisatie Office 365 gebruikt en Skype nodig heeft voor video, spraak en instant messaging, is het tijd om de implicaties te begrijpen en actie te ondernemen.
Microsoft blijft Skype updaten met beveiligingspatches en klanten kunnen tot deze datum nieuwe gebruikers aan het platform toevoegen, maar het is wel zaak nu te handelen.
Deze end-of-live-mededeling is bijvoorbeeld niet te vergelijken met de beeindiging van Windows 7. Er is namelijk geen optie om Skype for Business Online te blijven gebruiken zonder beveiligingspatches en updates. De service en web app zal volledig uit de lucht worden gehaald.
Het goede nieuws is dat er een uitstekend alternatief beschikbaar is. Office 365-abonnees heben toegang tot een vervangingsservice die eigenlijk een upgrade is; Microsoft Teams!
Microsoft Teams is in gelanceerd in 2017 met de bedoeling om dezelfde rijke communicatiemogelijkheden in Skype te combineren met een groot aantal nieuwe samenwerkingservaringen die geheel nieuwe en verbeterde manieren van werken mogelijk maken. Bekijk het webinar wegwijs worden in Microsoft Teams.
Groepen binnen Microsoft Teams hebben toegang tot chatfunctionaliteit, realtime samenwerking aan documenten en integratie van applicaties van derden. Organisaties die Microsoft Teams hebben geadopteerd, zijn wendbaarder, collaboratiever en efficiënter.
In de afgelopen twee jaar heeft Microsoft nauw samengewerkt met klanten om ervoor te zorgen dat het platform dezelfde functie heeft als Skype for Business en Microsoft Teams, de nieuwe, verbeterde standaard binnen Office 365, het bewijs is van volwassenheid op het gebied van samenwerking en communicatie binnen organisaties.
Medewerkers die aan een bepaald project werken of zelfs hele afdelingen kunnen in ‘teams’ worden verdeeld, zodat ze gemakkelijk toegang krijgen tot de mensen, gesprekken, inhoud en bestanden die ze nodig hebben om samen te werken. Bekijk het webinar samenwerken met collega's in Teams.
Meer dan 500.000 organisaties wereldwijd en 13 miljoen gebruikers vertrouwen nu op Microsoft Teams om elke dag te communiceren1.
Nieuwe Office 365-klanten hebben toegang tot Teams en gebruiken deze wellicht als hun centrale communicatieplatform. Bestaande gebruikers zullen echter moeten overwegen hoe en wanneer ze naar de nieuwe service overstappen. Juli 2021 lijkt misschien nog ver weg, maar het kan maanden duren om te migreren, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie.
Er bestaat niet zoiets als een typische migratie. Een bedrijf met minder dan 500 medewerkers dat alleen Skype nodig heeft voor VoIP-gesprekken en instant messaging, kan de overstap mogelijk binnen een week maken. Grotere ondernemingen met een complexe IT-omgeving zullen echter langer nodig hebben om personeelstraining te geven, gebruiksscenario's te identificeren en ervoor te zorgen dat integraties en workflows van derden compatibel zijn met Microsoft Teams.
Communicatie en samenwerking zijn twee van de meest integrale elementen voor een moderne, digitale werkomgeving, zelf een belangrijke pijler van digitale transformatie. Alles wat de interactie tussen mensen en ideeën verstoort, zal de business stagneren en elk digitaliseringsinitiatief ondermijnen.
Om geen rekening te houden met het einde van Skype of Business Online en dus niet meer kunnen deelnemen aan een skype vergadering zou nalatig zijn en een vergissing om de kansen die Microsoft Teams biedt niet te benutten.
Microsoft heeft zelf verschillende migratiepaden geïdentificeerd, maar het identificeren van het juiste pad voor uw organisatie kost tijd.
Het is mogelijk om Teams te gebruiken voor bepaalde functies, zoals samenwerking en vergaderen, en Skype voor spraak en video gedurende een periode tegelijkertijd te blijven gebruiken. Het is ook mogelijk om het gebruik van het nieuwe platform te beperken tot bepaalde groepen mensen en een gefaseerde implementatie te beheren. Bekijk het webinar vergaderen in Teams.
Elke migratie vereist planning. Microsoft Teams is niet alleen een belangrijke technologische verandering, maar ook een culturele verandering die de betrokkenheid van vele belanghebbenden vereist om het maximale voordeel te behalen. De tijd nemen om de verschillende behoeften van elk onderdeel van uw organisatie te begrijpen, zal op de lange termijn waardevol zijn.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden die Office 365 en Microsoft Teams bieden om samenwerking en communicatie tussen werknemers te verbeteren? Bekijk dan hier video’s, handleidingen, artikelen en onze webinar series.
1https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/07/11/microsoft-teams-reaches-13-million-daily-active-users-introduces-4-new-ways-for-teams-to-work-better-together
2 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/03/19/microsoft-teams-experiences-intelligent-workplace .
