Microsoft breidt Microsoft 365 en Office 365 uit met nieuwe mogelijkheden op het gebied van AI, security en beheer. Vanaf 1 juli 2026 worden deze verbeteringen gecombineerd met een wereldwijde prijsverhoging. Voor organisaties met verlengingen in de tweede helft van 2026 is dit het ideale moment om hun licentiestrategie en budgetplanning onder de loep te nemen.

Wat’s verander er?

• De prijzen van Microsoft 365 en Office 365 worden wereldwijd verhoogd. De tarieven voor non-profitorganisaties worden gelijkgetrokken met die van commerciële klanten. De nieuwe prijzen gelden vanaf uw eerste verlenging op of na 1 juli 2026
• Op het gebied van productiviteit wordt Copilot Chat geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Daarnaast wordt een nieuwe Agent Mode geïntroduceerd voor iteratieve contentcreatie, samen met uitgebreidere beheerfunctionaliteiten voor IT-beheerders
• De beveiligingsverbeteringen omvatten de toevoeging van Defender for Office 365 Plan 1 aan Office 365 E3 en Microsoft 365 E3, uitbreiding van URL-bescherming naar E1, Business Basic en Business Standard, en de opname van Security Copilot in Microsoft 365 E5

Nu Microsoft geavanceerde beveiligingsfuncties en AI-mogelijkheden beschikbaar maakt binnen meer licentieniveaus, kunnen organisaties vanaf medio 2026 rekenen op hogere kosten, maar ook op aanzienlijke functionele uitbreidingen. Door tijdig te plannen, kunnen organisaties deze nieuwe mogelijkheden maximaal benutten en tegelijkertijd de impact op hun IT-budget beheersen.

Wat zijn uw vervolgstappen?

• Begin met een evaluatie van uw budgetten en contractverlengingen om de periode van juli tot en met december 2026 in kaart te brengen en verschillende prijsscenario's door te rekenen
• Herzie uw keuze voor Microsoft 365 E3 of E5 op basis van de nieuwe inbegrepen functionaliteiten en uw Copilot- en Security-roadmap. Maak een plan voor de implementatie van Copilot en een gefaseerde uitrol van Defender, URL-bescherming en Security Copilot. Zorg daarnaast voor een sterke AI-databeveiliging met Microsoft Purview binnen Microsoft 365 E5
• Vereenvoudig beheer en governance met Insight Cloud Care (CSP) of Insight VL Care (EA). Als AI-first Solutions Integrator ondersteunt Insight organisaties bij planning, implementatie en managed services. Daarnaast biedt Insight, als gecertificeerde en geaccrediteerde Microsoft-partner, toegang tot door Microsoft gefinancierde workshops en pilotprogramma's
• Lees de officiële aankondiging voor alle details en plan een 30-minutenreview met Insight. Samen brengen we de impact op uw licenties, budgetten en mogelijkheden in kaart, zodat u goed voorbereid bent op uw volgende verlenging

Wilt u meer weten over de impact op uw organisatie? Uw Insight-accountmanager helpt u graag verder.