Blog Carve In/ Carve Out: Ondersteun uw IT-projecten tijdens transformaties

De sleutels tot het succesvol uitvoeren van IT-Carve In en Carve Out-projecten

In de context van fusies, overnames of desinvesteringen worden zogenaamde “Carve In”- (integratie) en “Carve Out”-projecten (afsplitsing) steeds gebruikelijker. Hoewel ze duidelijke financiële of juridische doelen dienen, brengen ze vaak IT-uitdagingen met zich mee die worden onderschat.

Een slecht voorbereide overgang kan de beveiliging verzwakken, de bedrijfscontinuïteit verstoren en de gebruikerservaring ernstig aantasten.

In een omgeving van frequente structurele veranderingen “externe groei, heroriëntatie, verkoop van bedrijfsonderdelen” worden bedrijven steeds vaker geconfronteerd met Carve In- (integratie van een entiteit) of Carve Out-projecten (afsplitsing van een activiteit).

En hoewel de termen goed bekend zijn bij CFO’s en juridische afdelingen, worden de IT-implicaties nog te vaak onderschat.

Het technische kader van een complex project definiëren

Een Carve Out houdt in dat een entiteit wordt losgekoppeld van een bestaand informatiesysteem om zelfstandig te kunnen functioneren: een geïsoleerde omgeving creëren, toegangen, licenties en tools herdefiniëren en de nieuwe structuur in staat stellen onafhankelijk te opereren. Carve In daarentegen betekent dat een externe entiteit wordt opgenomen in een geconsolideerd systeem, waarbij tools, beveiligingsbeleid, workflows en toegangsrechten worden geharmoniseerd.

Op papier lijken deze operaties symmetrisch. In de praktijk brengen ze specifieke uitdagingen met zich mee zoals; het begrijpen van technische koppelingen, het vermijden van duplicatie, het beheren van hybride omgevingen en het verzoenen van soms onverenigbare bedrijfsprocessen.

Dit voorbereidende werk begint altijd met een grondige analyse, zoals het in kaart brengen van systemen, datastromen, afhankelijkheden en kwetsbaarheden.

Vergeet de menselijke impact en servicecontinuïteit niet

Elke wijziging in het informatiesysteem heeft impact op gebruikers. Tijdens Carve-fasen zijn er tal van risico’s op verstoring van dagelijkse werkzaamheden zoals; het niet kunnen openen van gedeelde gegevens, onderbroken communicatie tussen tools, tijdelijke uitval van diensten of, in het ergste geval, gegevensverlies.

Het is daarom essentieel om vanuit het perspectief van medewerkers te denken: welke interfaces veranderen? Welke processen worden beïnvloed? Welke ondersteuning is nodig? De ervaring leert dat hoe kleiner het team, hoe minder automatisering mogelijk is en hoe belangrijker begeleiding en training op de werkvloer worden.

Beveiliging als breuklijn… of als verdedigingslinie

Een van de meest voorkomende valkuilen is het afstemmen van beveiligingsbeleid. Bij het integreren of afsplitsen van een entiteit worden systemen blootgesteld aan gegevensoverdracht, accountmigraties en herconfiguratie van identiteiten. Het beheer van toegangsrechten, rollen en autorisaties wordt dan een kritiek punt.

Het beveiligingsniveau mag nooit worden verlaagd. In de praktijk is vaak een specifieke analyse van architecturen en risico’s nodig: welk beleid en welke tools zijn van kracht? Voldoen ze aan de groepsstandaarden? Kunnen bepaalde componenten behouden blijven of moet alles worden gemigreerd? Te vaak ontstaan kwetsbaarheden tijdens haastige overgangen, waarbij een oud systeem “tijdelijk” verbonden blijft… tot het misgaat.

Rationaliseren en moderniseren: de verborgen kans

Een Carve-project kan ook een uitstekende kans zijn om te moderniseren. Het samenvoegen van twee entiteiten is het ideale moment om tools te stroomlijnen, licenties te bundelen en IT-praktijken te herzien. Omgekeerd kan het afsplitsen van een structuur een frisse start mogelijk maken met flexibelere, beter passende en kostenefficiëntere oplossingen.

Maar deze voordelen moeten al in de projectplanning worden voorzien en niet halverwege plotseling worden ontdekt. Er zijn ook commerciële en contractuele implicaties, zoals het heronderhandelen van licenties, het herverdelen van cloudresources of het beheren van leveranciersrechten. Al deze aspecten moeten (zeer) vroegtijdig worden meegenomen.

Een gestructureerde, gecontroleerde aanpak

Wat methodologie betreft, moet elk project gebaseerd zijn op een beproefd migratiescenario. Dit omvat een testfase, een gebruikerspilot en een gefaseerde of big bang-uitrol, afhankelijk van de grootte van de organisatie en de kritieke aard van de diensten.

Maar los van de techniek hangt succes af van gezamenlijke sturing van IT-, business- en juridische aspecten, met sterke afstemming vanaf het begin en het aanpassen van processen rond de werking van het systeem.

Voorbereiden op de toekomst: maak van IT een hefboom, geen hindernis

In een wereld waarin alle bedrijfsfuncties digitaal zijn, kan geen enkele reorganisatie slagen zonder diepgaand inzicht in de IT-infrastructuur. Carve In- en Carve Out-projecten mogen niet langer worden gezien als secundaire technische trajecten. Ze verdienen het om als volwaardige strategische projecten te worden behandeld, ten dienste van de veerkracht en transformatie van de organisatie.

Wanneer goed voorbereid, kunnen deze projecten niet alleen het risico op verstoringen minimaliseren, maar ook waarde creëren door het stroomlijnen van tools, het verbeteren van de beveiliging en het afstemmen van IT-systemen op de toekomstige visie van de organisatie.

Ontgrendel strategische waarde uit uw Carve In- en Carve Out-initiatieven. Ontdek hoe onze oplossingen voor fusies en overnames IT stroomlijnen, risico’s verminderen en transformatie versnellen.

Meer informatie