Blog Deel 2: Een inkijk in vijf additionele financiële voordelen van DaaS
Door Insight Editor / 20 Jan 2023 / Onderwerpen: As a service Devices Managed workplace IT optimization
In deel twee van deze deep dive in de financiële voordelen van DaaS, kijkt Matt Fox, Insight's Financial Solutions Manager, naar vijf extra kernvoordelen die DaaS biedt voor financiële teams.
Het Financial Solutions-team van Insight zet zich in om klanten te helpen begrijpen hoe ze hun budgetten het meest effectief kunnen gebruiken om een maximale ROI te garanderen en tegelijkertijd bescherming te bieden tegen inflatiedruk. Device as a Service (DaaS) is een belangrijke strategie die financiële teams helpt hun doelstellingen te behalen en ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de nieuwste, ondersteunde en onderhouden devices.
In deel één van deze blogserie hebben we gekeken naar vier belangrijke voordelen van het nemen van de DaaS-route en hoe het bedrijven helpt:
- Verlagen van verschuldigde vennootschapsbelasting
- Toegang behouden tot kapitaal
- Gebruikmaken van externe kosten van fondsen
- Sneller bereiken van een verhoogde ROI
In deel twee onderzoeken we vijf extra voordelen, te beginnen met:
1) Voorspelbare, vaste periodieke betalingen
Met elke financiële professional bent u nooit ver verwijderd van een gesprek over kostenbeheersing en cashflowbeheer. Het heeft momenteel een grote prioriteit en DaaS kan een grote impact hebben. In wezen verwijderen we met DaaS inkooppieken en rollen we vaste periodieke kosten uit over een bepaalde periode. Ze zijn niet gekoppeld aan inflatie of rentetarieven, dus het bedrijf weet categorisch wat elke maand moet worden betaald gedurende de looptijd van het servicecontract.
Traditionele upfront technologiekosten worden vervangen door periodieke vaste betalingen die aansluiten bij de operationele inkomsten, dus het is gemakkelijk om de volledige TCO per gebruiker te zien en een beter beeld te krijgen van de ROI, zoals eerder vermeld.
2) Eenvoudige budgettering
DaaS biedt niet alleen een duidelijker beeld van de vaste maandelijkse kosten voor een beter kostenbeheer, maar maakt het ook gemakkelijker om budgetten vast te stellen wanneer het contract voor het device-bezit moet worden verlengd. Incrementele contractkosten voor aanvullende diensten zijn een veel eenvoudigere rechtvaardiging van de kosten dan het veiligstellen van gelden om een volledige upgrade van de huishouding in één keer te realiseren. Dat zou moeten worden gevonden uit een Capex-budget en waardoor je wellicht moet concurreren met andere strategische eisen die een belasting zijn op de portemonnee van de organisatie.
3) Opex gebruiken in plaats van Capex
Zowel Capex- als Opex-budgetten zijn goed gedefinieerd en zijn niet onbeperkt. Bedrijven moeten afwegen hoe ze al hun zakelijke behoeften en uitgaven het beste kunnen financieren. Aanschaf via Capex levert bedrijfsmiddelen op die op de balans kunnen worden gezet om activawaarde te bieden, waarbij in eerste instantie de waarde van een bedrijf wordt versterkt voordat enige negatieve waarde door afschrijving wordt gezien. Dit zijn meestal dure activa die een billijke waarde hebben en waarvan de geleverde efficiëntie over een lange periode zichtbaar is.
Met eindgebruikerstechnologieën wordt de technologie vrij snel overbodig, omdat leveranciers hun aanbod voortdurend verbeteren. Het roept de vraag op of eigendom van de eindgebruikerstechnologie tegenwoordig echt een best practice is. Het verplaatsen van eindgebruikerstechnologie en de bijbehorende services naar OPEX via DaaS, maakt CAPEX vrij voor grotere investeringen voor het bedrijf. Het zorgt er ook voor dat de algemene TCV-voordelen die samenhangen met de restwaarde van de technologie, de kosten van het opnemen van deze services compenseren.
Het is echter volkomen logisch om devices en services te financieren om ze te onderhouden en te ondersteunen vanuit Opex en ze te upgraden als en wanneer het contract dit toestaat. De overstap van Capex naar Opex verdrijft kosten en verhoogt de productiviteit van werknemers die up-to-date, consistente technologie hebben om ze verbonden te houden en samen te laten werken.
4) Veilige en conforme verwijdering
Het gebruik van een gevestigde, verantwoordelijke DaaS-provider betekent dat wanneer devices hun doel hebben bereikt en zijn vervangen, u gemoedsrust krijgt dat ze worden gerecycled en verwijderd in overeenstemming met WEEE-richtlijnen. Waardevolle kritische mineralen kunnen worden teruggewonnen en hergebruikt in nieuwe apparaten, waardoor de behoefte aan mijnbouw uit oorspronkelijke bronnen wordt verminderd. Dit is allemaal goed voor ESG- en MVO-rapportage, die steeds meer een factor wordt voor beleggers en bij het bieden op contracten.
5) Inflatiebestendig
Het laatste – voorlopig – financiële voordeel van de adoptie van DaaS komt precies op tijd. De inflatie is over de hele wereld omhooggeschoten als gevolg van de recente economische en geopolitieke onrust. Het DaaS-contract wordt op een vast moment uitonderhandeld en blijft gedurende de looptijd stabiel, zodat u onderweg niet voor vervelende verrassingen komt te staan. Insight werkt met u samen om langetermijnkosten te structureren die niet zijn gekoppeld aan de rentetarieven of inflatie van de banken zodra de DaaS-termijn is gestart. We helpen die zekerheid met vaste kosten te creëren om de devices en services die u nodig hebt te beveiligen tegen kosten die niet zullen veranderen, zolang de voorwaarden van het contract hetzelfde blijven. DaaS-contracten zijn schaalbaar, zowel in termen van groeivereisten als ook wanneer uw huishouding mogelijk moet krimpen. De meeste DaaS-contracten staan proportionele middencontractrendementen toe. Door inzicht in de TCO van de gebruiker kan het saldo van de termijnkosten dienovereenkomstig worden aangepast zonder dat hernieuwde contractonderhandelingen nodig zijn.
Een laatste woord
Naarmate we onze gesprekken met meer financiële leiders voortzetten, kan er aanvankelijk een tendens zijn om de focus te leggen op de snelheid van ROI. Maar al snel blijkt dat er ook veel belangstelling is voor veel van de andere financiële factoren. En ongetwijfeld zullen andere overwegingen een rol gaan spelen naarmate we meer gesprekken aangaan.
Dat gezegd hebbende, hoewel het interessant was om alle financiële voordelen in deze tweedelige blogserie uiteen te zetten, denk ik dat deze discussies pas zullen plaatsvinden als we de technische devices die we gebruiken niet langer zien als iets dat we 'bezitten,’ maar als iets dat we 'gebruiken'. Onze perceptie van devices zal meer afgestemd worden op de manier waarop we mobiele telefoons of entertainmentpakketten zien - diensten waarop we ons abonneren en die worden geüpdatet door de provider. De kostenverantwoordingsgesprekken worden vervangen door TCO- en TCV-overwegingen, samen met de technische en financiële slagkracht van de DaaS-aanbieder. Uiteindelijk zal DaaS de manier zijn waarop iedereen zichzelf zal voorzien van devices; op abonnementsbasis in plaats van op eigendomsbasis.
Onderwerpen
- Voorspelbare, vaste periodieke betalingen.
- Eenvoudige budgettering.
- Opex gebruiken in plaats van Capex.
- Veilige en conforme verwijdering.
- Inflatiebestendig
