Blog Deel 1: Een inkijk in vier belangrijke financiële voordelen van DaaS
Door Insight Editor / 19 Jan 2023 / Onderwerpen: As a service Devices Managed workplace IT optimization
Op de moderne werkplek komt het toepassen van een Device as a Service (DaaS)-strategie ten goede aan elke afdeling in de organisatie, inclusief IT, Finance en Operations. In deze tweedelige blogserie belicht Matt Fox, Financial Solutions Manager van Insight, negen van de belangrijkste voordelen die DaaS de financiële afdeling biedt.
In deel één onderzoekt Matt vier belangrijke voordelen, waaronder hoe DaaS helpt de vennootschapsbelasting te verlagen, toegang tot kapitaal te behouden, externe kosten van fondsen te benutten en een snellere ROI te realiseren.
Bij Insight is ons Financial Solutions-team al geruime tijd betrokken bij gesprekken over de groeiende vraag naar Device as a Service (DaaS). De meeste organisaties die hun werknemers een betere eindgebruikerservaring willen bieden, begrijpen de voordelen die DaaS hun IT-teams biedt. Het neemt de last weg van het onderhouden en updaten van devices die als gevolg van hybride werken over de hele wereld verspreid kunnen zijn. We merken nu steeds meer dat uitdagende marktomstandigheden en de behoefte aan grotere operationele efficiëntie ertoe leiden dat technologie wordt afgestemd op een servicecontract. Dit heeft op zijn beurt de behoefte voor organisaties vergroot om de financiële voordelen van DaaS te begrijpen.
De voordelen komen grotendeels overeen met de financiële kerndoelstellingen van het beheren van inkomsten en uitgaven om winstgevendheid te realiseren, de organisatie te beschermen en het bedrijf vooruit te helpen. Bovendien is er ook de levering van aandeelhouderswaarde en eigen vermogen waarmee rekening moet worden gehouden. Het Financial Solutions-team van Insight zet zich in om klanten te helpen begrijpen hoe ze hun budgetten het meest effectief kunnen gebruiken om een maximale ROI te garanderen en tegelijkertijd bescherming te bieden tegen inflatiedruk. Laten we, met dat in gedachten, eens kijken naar vier terugkerende thema's die de basis vormen van onze discussies, en naar de voordelen die het DaaS-model van Insight financiële professionals biedt.
1) Lagere vennootschapsbelasting
Wanneer u de financiële structuur van het leveren van devices aan uw werknemers wijzigt – of dat nu is via leasing of betalingsvoorwaarden van leveranciers – kan uw organisatie de vennootschapsbelasting verlagen. In wezen wordt het volledige bedrag van de betalingen die in het kader van de leaseovereenkomst binnen dat boekjaar zijn gedaan, bedrijfskosten vóór belastingen. Dit dient op zijn beurt om de vennootschapsbelasting van een bedrijf te verlagen. Eventuele extra bedrijfskosten worden meestal gecompenseerd door minder vennootschapsbelasting te betalen. Dit kan op zijn beurt een positief effect hebben op een boekhoudkundige afsluiting die wordt gedreven door het behoud van het eigen vermogen.
Dit alles vindt plaats terwijl werknemers toegang krijgen tot de nieuwste, bijgewerkte devices die de connectiviteit, productiviteit en de moderne werkomgeving helpen verbeteren. Dit is misschien niet bepaald nieuws voor financiële teams, aangezien veel bedrijven al gebruikmaken van leasestructuren voor zaken als voertuigen, fabrieken of machines. Maar het idee om devices te leasen is misschien iets waar ze nog niet aan hebben gedacht. Het wordt steeds relevanter voor organisaties die moderne werkplekpraktijken toepassen, zoals hybride werken.
2) Toegang tot kapitaal behouden
Misschien is een minder bekend voordeel van DaaS van Insight dat een organisatie door gebruik te maken van het financiële aanbod van de provider geen geld nodig heeft uit de gebruikelijke financieringsbron. Door een afzonderlijke financiële relatie voor DaaS te onderhouden, behoudt u toegang tot uw reguliere kapitaalfinancieringsarrangementen voor meer strategische activiteiten of financiële onvoorziene gebeurtenissen.
We praten altijd met klanten over noodplanning, vooral nu de rentetarieven en inflatie de pan uitrijzen. We pleiten voor best practices voor het behouden van kapitaal, contanten en het beschermen van hun eigen onvoorziene gebeurtenissen. De impact van de boel niet draaiende kunnen houden, het niet kunnen versnellen van de groei en het winnen van marktaandeel, heeft enorme gevolgen voor het bedrijfsleven.
Mocht het ergste gebeuren en u voldoet niet aan de voorwaarden, dan heeft u met afzonderlijke financiering voor DaaS, alleen te maken met de kosten voor de devices die de DaaS-provider levert. Ze kunnen geen claim leggen op andere kapitaalgoederen die uw bedrijf effectief zouden kunnen sluiten. Op deze manier biedt DaaS minder risico en een goede bron van bescherming.
3) Maak gebruik van externe kosten van fondsen
Werken met een ervaren, vertrouwde DaaS-provider kan u helpen toegang te krijgen tot fondsen die goedkoper zijn dan uw eigen interne tarieven. Als u nadenkt over de totale projectkosten gedurende een contractperiode, kan een partner als Insight de financieringskosten meenemen in de tastbare kosten van de geleverde devices en services. Als u de interne gelden van uw bedrijf gebruikt, maakt u gebruik van uw eigen zakelijke tarieven of interne kapitaalkosten. Dat wordt onderdeel van de totale projectkosten en zal worden gebruikt om de totale contractwaarde (TCV) te analyseren. Nogmaals, als we u kunnen helpen totale contractbesparingen te realiseren door goedkopere toegang tot financiering, heeft dat een positief effect op zowel de financiële ratio's als de ROI, terwijl je ook de eigen toegang tot het aantrekken van kapitaal behoudt.
4) Verhoogde ROI sneller bereikt
Dit onderwerp heeft de neiging om de hoge noten te raken in veel van onze gesprekken over DaaS. ROI is misschien wel de belangrijkste overweging wanneer u kijkt naar een investering in technologie. Het moet zichzelf terugbetalen, toch? Wanneer we financiële professionals de cijfers laten zien voor een hoger en sneller rendement op investeringen via DaaS, valt de waarde van het abonnementsmodel voor hen echt op zijn plaats.
Financiering kan via een aantal verschillende opties. Een daarvan is waar de klant de technologie aan het einde van de periode wil bezitten, dus er zijn rentekosten van toepassing. De mensen die we spreken zijn geïnteresseerd in de boekhoudkundige verwerking van leasing. Ze willen weten of het een huurkoop of een financiële lease is, aangezien deze moeten worden verantwoord onder IFRS 16 of US GAAP, of kunnen ze het wegschrijven als een operationele lease. Dit zijn de gesprekken die we regelmatig voeren.
Bij DaaS is de sleutel de 'S' van service. Wij helpen organisaties kostenoptimalisatie en efficiëntie te realiseren door de inzet van technologie op ‘as a service’-basis. Wanneer de devices om wat voor reden dan ook vervangen of afgewikkeld moeten worden, hebben ze een restwaarde. We gebruiken de resterende backing om een operationele overeenkomst te sluiten en uiteindelijk de TCV te verlagen. DaaS-klanten betalen een percentage van de activawaarde over het driejarige contract, omdat we zijn overeengekomen om het resterende percentage als restwaarde te gebruiken. Dit levert technologiekosten op binnen een DaaS TCO tegen een lager tarief in vergelijking met structurering als huurinkoop of meer traditioneel kapitaalbezit.
Wordt vervolgd…
In deel twee van deze blogserie gaan we dieper in op vijf andere voordelen die DaaS de financiële afdeling biedt, waaronder:
- Voorspelbare, vaste periodieke betalingen
- Eenvoudiger budget instellen
- Opex gebruiken in plaats van Capex
- Veilige en conforme verwijdering
- Inflatiebestendigheid
Onderwerpen
- Lagere vennootschapsbelasting.
- Toegang tot kapitaal behouden.
- Maak gebruik van externe kosten van fondsen.
- Verhoogde ROI sneller bereikt.
