Client story BDO-casestudy: gestandaardiseerd traject naar de cloud

De BDO-kantoren opereren in hun lokale markten onder het merk BDO. Met verantwoordelijkheid voor hun eigen winst- en verliesrekening (P&L) en budgetten beschikken zij over de autonomie om hun strategische keuzes en koers zelfstandig te bepalen.

Het BDO Global Office coördineerde de inspanningen om een aantal BDO-kantoren naar de cloud te migreren en selecteerde Insight om op maat gemaakte migratietrajecten te ontwerpen en implementeren met behulp van Microsoft Azure Landing Zones.

De uitdaging

De BDO-kantoren verschilden sterk in hun technische volwassenheid en capaciteiten. Het gebrek aan standaardisatie had een negatieve impact kunnen hebben en risico's kunnen creëren op het gebied van compliance, beveiliging en kostenbeheersing.

Een gestandaardiseerde cloudoplossing zou het BDO Global Office in staat stellen om alle BDO-kantoren op hetzelfde platform samen te brengen en een uniforme aanpak te waarborgen voor het leveren van uitzonderlijke klantservice en het realiseren van hogere operationele efficiëntie.

Omdat het BDO Global Office een ‘Microsoft-first’ strategie hanteert, maakten sommige BDO-kantoren al gebruik van Azure. De adoptie van een Azure-framework zou flexibiliteit bieden en aansluiten op de best practices van zowel BDO als Microsoft op het gebied van beveiliging en governance.

" Cloudtechnologie blijft zich voortdurend ontwikkelen. De experts van Insight wisten de best practices van zowel Insight als Microsoft te vertalen naar heldere en toepasbare richtlijnen. Hierdoor konden we een gestandaardiseerd, maar tegelijkertijd flexibel cloudmodel ontwikkelen dat elk BDO-kantoor veilig ondersteunt in zijn migratie naar de cloud. Onze samenwerking met Insight was een bijzonder waardevolle en positieve ervaring."

Martijn Verbrugge,
Senior Manager Infrastructure and Architecture, BDO Global Office.

Oplossing & Resultaat

Het BDO Global Office schakelde Insight in om een reeks landing zone-definities te ontwikkelen die aansloten op de uiteenlopende behoeften van de verschillende BDO-kantoren én op de doelstellingen van het BDO Global Office.

Landing zones zijn een belangrijk onderdeel van een Azure-omgeving met meerdere subscriptions. Ze bieden de basisstructuur voor veilige, compliant en schaalbare cloudomgevingen en stellen organisaties in staat om applicaties op enterprise-niveau te moderniseren en migreren, zonder dat daarvoor investeringen op enterprise-schaal of diepgaande specialistische expertise nodig zijn. Dit was met name belangrijk voor verschillende kleinere BDO-kantoren binnen het wereldwijde BDO-netwerk.

In nauwe samenwerking met het infrastructuur- en architectuurteam van het BDO Global Office organiseerde Insight workshops met vertegenwoordigers van de toonaangevende BDO-lidkantoren om het Azure-platform en de bijbehorende landing zones te ontwerpen. Dankzij deze workshops kregen medewerkers wereldwijd toegang tot een consistente omgeving die belangrijke aspecten adresseerde, zoals beveiliging, monitoring, gebruikersbeheer en kostenbeheer.

Deze aanpak zorgde voor brede betrokkenheid en draagvlak binnen de BDO-kantoren. Het bewees dat het platform goed aansloot op de bedrijfsvoering van BDO en tegelijkertijd flexibel genoeg was om tegemoet te komen aan lokale omstandigheden en regelgeving. De definities en documentatie van de landing zones zijn beschikbaar via het intranet van het BDO Global Office. Hierdoor kunnen BDO-kantoren zelfstandig hun eigen cloudomgeving opzetten met behulp van de landing zones, terwijl zij hun autonomie en onafhankelijkheid behouden.

Waarom Insight?

Cloudtechnologie ontwikkelt zich razendsnel. De specialisten van Insight blijven deze ontwikkelingen op de voet volgen en vertalen de best practices van Microsoft naar praktische richtlijnen die aansluiten op de behoeften van de verschillende BDO-kantoren.

Insight had al eerder samengewerkt met het BDO Global Office en begreep daardoor de structuur van BDO én het belang van de onafhankelijkheid van de individuele BDO-kantoren. Het BDO Global Office vertrouwde op de expertise van Insight om een optimaal Azure-framework te ontwerpen dat BDO-kantoren ondersteunt bij hun transitie naar de cloud.

Als wereldwijd opererend bedrijf kan Insight optreden als technologiepartner op het gebied van hardware, software en licenties en als oplossingsintegrator voor BDO-kantoren.

Download de reference case

*Het BDO-netwerk (hierna aangeduid als het ‘BDO-netwerk’) is een internationaal netwerk van accountants-, belastingadvies- en advieskantoren die lid zijn van BDO International Limited en professionele diensten verlenen onder de naam en het merk BDO (hierna: ‘BDO-kantoren’). BDO International Limited is een Britse onderneming met beperkte aansprakelijkheid door garantie (company limited by guarantee) en fungeert als de bestuurlijke entiteit van het BDO-netwerk. De coördinatie van de dienstverlening binnen het BDO-netwerk wordt verzorgd door Brussels Worldwide Services BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht (hierna aangeduid als het ‘BDO Global Office’). BDO International Limited, Brussels Worldwide Services BV en de afzonderlijke BDO-lidkantoren zijn elk zelfstandige juridische entiteiten en zijn niet aansprakelijk voor de handelingen of nalatigheden van andere entiteiten binnen het netwerk. Noch BDO International Limited, noch enige andere centrale entiteit binnen het BDO-netwerk verleent rechtstreeks diensten aan klanten. BDO is de merknaam die wordt gebruikt door zowel het BDO-netwerk als de afzonderlijke BDO-lidkantoren.