Article Hoe u samenwerking kunt inspireren met slimme vergaderruimtetechnologie
Door Insight Editor / 27 Dec 2021 / Onderwerpen: Collaboration Personeel Hardware
Vergaderingen zijn voor menig werknemer een terugkerend pijnpunt geworden. Hoewel noodzakelijk, worden deze bijeenkomsten vaak geplaagd door technische problemen - of worden ze beschouwd als een aanslag op tijd en efficiëntie. Maar moderne, innovatieve technologieën zoals slimme vergaderruimten geven een nieuwe vorm aan de huidige samenwerkingsomgeving, stimuleren creativiteit, stimuleren de productiviteit en geven bedrijven een concurrentievoordeel met een workforce dat meer verbonden is.
Voldoen aan de behoeften van werknemers op afstand
De werkomgeving van vandaag vereist een ander niveau van flexibiliteit om mensen uit te rusten met de benodigdheden waardoor ze het maximale uit zichzelf kunnen halen. Het is nog nooit zo belangrijk geweest om elke werknemer te voorzien van de tools die nodig zijn om effectief te communiceren en verbonden te blijven, ongeacht of ze op kantoor zijn of op afstand werken.
Uit een Gallup-onderzoek van april bleek zelfs dat de meerderheid van de werknemers (70%) tijdens de wereldwijde pandemie altijd of soms thuis werkt. Een maand later daalde dat cijfer met slechts 2%. Natuurlijk spelen mobiele technologieën een belangrijke rol bij het faciliteren daarvan.
Teleconferentietechnologieën brengen teams samen, inclusief medewerkers die honderden kilometers van elkaar verwijderd zijn. Vooral de Microsoft Surface Hub 2S is een toonaangevende tool voor teamsamenwerking die de productiviteit stimuleert door teamgenoten een centrale locatie te bieden waar ze alles binnen handbereik hebben.
" Bekijk de Surface Hub 2S-video om te zien hoe dit device bijdraagt aan de communicatie en samenwerking "
De Surface Hub 2S stelt medewerkers in staat om draadloos verbinding te maken met meerdere devices via een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface. Met als resultaat dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het worstelen met technologie - en meer tijd kunnen besteden aan samenwerken en innovatie.
Vanwege het feit dat veel werknemers vandaag de dag op afstand werken, heeft Microsoft zijn Surface Hub 2S-mogelijkheden uitgebreid, waardoor het naast de typische vergaderruimte-setting ook functioneert op de Windows 10 Pro- en Enterprise-desktops voor persoonlijk gebruik. Op deze manier kunnen werknemers productief zijn in al hun applicaties, niet alleen in Office 365.
Werknemers op elke locatie betrekken met slimme vergaderruimten
Om de investering te maximaliseren, is het belangrijk om rekening te houden met interoperabiliteit en gebruiksgemak bij het kiezen van technologie voor vergaderruimten en videoconferenties. Aandacht besteden aan wat gebruikers zou kunnen verwarren, zal een groot verschil maken in hoe productief uw teams kunnen zijn tijdens vergaderingen.
Geïntegreerde bedieningspanelen kunnen de vergaderervaring verbeteren door de invoerbedieningen voor alles te consolideren en te vereenvoudigen, van de monitor van de vergaderruimte tot de overheadverlichting en het projectorscherm. Veel bedrijven zijn zelfs begonnen met het gebruik van virtuele assistenten in hun vergaderruimtetechnologie.
Teamvergaderingen en samenwerkingssessies zijn slechts zo succesvol als de actie-items en takeaways, waarmee teamleden de vergadering verlaten. Met de Surface Hub 2S sla je eenvoudig een whiteboardsessie op en neem je deze mee. Wat als een teamlid niet bij de vergadering kan zijn? Met een druk op de knop kun je een videoconferentie opnemen en naar hem of haar sturen om later te bekijken.
Mobiliteit en veiligheid omarmen
Als het gaat om een slimme vergaderruimte, willen werknemers een mobiele, draadloze, ononderbroken ervaring die met hen meebeweegt. Microsoft is een samenwerking aangegaan met Steelcase en APC om de Roam Mobile Stand en APC Charge Mobile Battery te creëren om medewerkers aan te moedigen aan de slag te gaan met hun Surface Hub 2S. Mobiliteit betrekt werknemers vanuit elke ruimte, waardoor ze in elke omgeving innovatieve ontwerpen kunnen maken.
Maar om met vertrouwen op afstand te kunnen werken, hebben medewerkers beveiligingsmaatregelen nodig. Volgens de Insight Intelligent Technology™ Index van 2019 noemen IT-professionals gegevensbeveiliging en -bescherming als een topuitdaging. Het is absoluut noodzakelijk om de juiste oplossingen te implementeren om de gegevens en creatieve ideeën van uw organisatie te beschermen.
Zowel de Surface Hub 2S voor slimme vergaderruimtes als voor persoonlijk gebruik bevatten slimme beveiligingsoplossingen. Op de traditionele Surface Hub 2S kunnen medewerkers op het scherm op "Ik ben klaar" klikken voordat ze de kamer verlaten om te bevestigen dat alle bestanden en gegevens van een teamvergadering of samenwerkingssessie van het device zijn gewist. De Windows 10-versie maakt gebruik van een vingerafdruklezer, authenticator-app en een USB-sleutel om ervoor te zorgen dat gegevens veilig en uit verkeerde handen blijven.
Werk slimmer. Slimme technologie voor vergaderruimten, zoals de Microsoft Surface Hub 2S, zijn verkrijgbaar bij Insight en helpt je medewerkers verbonden en productief te houden.
