Accell Group maakt fietsen, fietsonderdelen en accessoires en is de Europese marktleider in e-bikes en de op een na grootste in fietsonderdelen en -accessoires. Ze hebben tal van toonaangevende Europese fietsmerken, zoals Batavus, Koga, Raleigh en Sparta, onder één dak. Accell Group heeft wereldwijd zo’n 3.400 medewerkers verdeeld over achttien landen en productievestigingen in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Hongarije, Turkije en China. De producten vinden vervolgens hun weg naar meer dan tachtig landen. Het hoofdkantoor van de onderneming is gevestigd in Heerenveen, waar zich tevens de ICT- organisatie bevindt.
De Uitdaging
In het voorjaar van 2020 zou Accell Group het licentiecontract met Microsoft weer moeten verlengen en om goed beslagen ten ijs te komen tijdens de onderhandelingen met Microsoft, startte Accell IT al in september 2019 met de voorbereidingen. Voor de inkoop van en gedegen advies over al die licenties richten ze zich al jaren tot Insight. Voor dit traject zou Accell IT een aantal werkzaamheden zelf uitvoeren. Zo inventariseerden ze de IT-behoefte van Accell Group en zorgden ze voor het opschonen van alle systemen. Insight zou meekijken en adviseren en vervolgens op basis van die input diverse scenario’s voor hen uitwerken. Geheel volgens schema zou er van januari tot en met april worden geïnventariseerd, systemen opgeschoond en scenario’s worden besproken, om in mei goed voorbereid het gesprek met Microsoft in te gaan.
"Eén ding was in ieder geval zeker, we wilden ondanks de lockdown de opgestelde planning aanhouden, temeer omdat de deadline waarop ons huidige contract verliep - 31 mei 2020 - gewoon bleef staan."
Pieter Riley
Manager Operations bij Accell IT
Download de Reference Case