Article Maximaliseer productiviteit en efficiëntie onder uw flexibele werknemers
Door Insight Editor / 28 Oct 2020 / Onderwerpen: Devices Personeel Cloud Microsoft 365
Werken op afstand is blijvend
Het aantal mensen dat op afstand werkt, is de afgelopen twee decennia gestaag toegenomen en de afgelopen maanden zelfs gigantisch gestegen. Onderzoek wijst uit dat 48% van de werknemers op zijn minst een deel van de tijd op afstand zal blijven werken wanneer de Corona-maatregelen worden opgeheven, vergeleken met 30% vóór de lockdown. Het onderzoek merkt ook op dat bedrijven meer deeltijdwerkers in dienst nemen om flexibiliteit te behouden nu we een periode van economische onzekerheid ingaan. Terwijl deze verschuiving naar flexibiliteit van het personeel voortduurt, is het belangrijk om af te vragen of uw bedrijf zo is opgezet dat uw personeel veilig, efficiënt en productief kan werken, terwijl ze niet op kantoor zijn. Gebruikt u de beste samenwerkingstools en kunt u uw beschikbare resources beter gebruiken?
Effectieve en veilige samenwerking - de voordelen van Office 365
Effectief en veilig leren samenwerken terwijl u op afstand werkt, is een van de grootste uitdagingen voor organisaties die zich aanpassen aan het nieuwe normaal. Microsoft Office 365 is ontworpen voor deze situatie, dus het is niet verwonderlijk dat er een grote piek is opgetreden in de acceptatie en het gebruik ervan. In maart 2020 kondigde Microsoft aan dat zijn groepssamenwerkingsplatform, Microsoft Teams, (dat wordt gebundeld met Office 365) in slechts zeven dagen is gegroeid van 32 miljoen naar 44 miljoen dagelijks actieve gebruikers. Dus wat maakt Office 365 zo'n effectieve tool voor externe samenwerking? Hier zijn slechts enkele van de voordelen die Office 365 voor uw bedrijf kan opleveren:
- Efficiënt werken op afstand - uw medewerkers hebben overal waar een internetverbinding is toegang tot Office 365, zelfs op mobiele devices.
- Bekendheid - Office 365 is gebouwd rond de tools die uw team al kent, waaronder PowerPoint, Word en Excel.
- Naadloze samenwerking - Met OneDrive en Microsoft Teams kan het personeel vergaderingen op afstand houden, bestanden delen en samenwerken, net zoals op kantoor.
- Ingebouwde beveiliging - Office 365 heeft ingebouwde beveiligingsfuncties die voortdurend worden bijgewerkt. U weet altijd waar uw gegevens zijn en wie er toegang toe heeft. U kunt ook op afstand alle gegevens van een mobiel device wissen als deze verloren of gestolen zijn.
- Ruimte om uit te breiden - elke Office 365-gebruiker krijgt 1 TB aan OneDrive-cloudopslag. Altijd up-to-date - uw team heeft altijd de nieuwste versie van de apps en er worden voortdurend nieuwe functies toegevoegd.
Maar uw team uitrusten met de juiste tools is nog maar het begin. Door tijd in te plannen voor training, krijgt u op de lange termijn een beter rendement op uw investering. Met het adoptieprogramma van Insight kan iedereen in uw organisatie vanuit huis effectiever en efficiënter werken, samenwerken en communiceren.
Haal het meeste uit uw resources
Voor veel kleine en middelgrote bedrijven vereist het ondersteunen van flexibiliteit onder werknemers investeringen in zowel hardware als software. Ongeacht de grootte van uw organisatie, kan de aanschaf van nieuwe devices en middelen een grote kapitaalinvestering met zich meebrengen. Door met de juiste partner samen te werken, kunt u uw initiële uitgaven verminderen, uw waarde voor uw geld vergroten en u betere toegang geven tot ondersteuning wanneer u die nodig heeft. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u de Software Lifecycle Service van Insight overwegen om het meeste uit uw software-uitgaven te halen. De service helpt u verspilling tegen te gaan door ervoor te zorgen dat u alleen koopt wat u nodig heeft, geld te besparen door ongebruikte licenties te recyclen en opnieuw toe te wijzen en risico's te vermijden door eventuele compliancy-problemen aan te pakken.
Het aanschaffen van refurbished devices is een andere effectieve manier om het meeste uit uw resources te halen, of u nu laptops, mobiele devices of randapparatuur zoals headsets en toetsenborden wilt kopen. Het belangrijkste voordeel is natuurlijk de kostenbesparing - vaak tot 50% korting op de verkoopprijs van de artikelen. Maar er zijn ook andere redenen om voor refurbished items te kiezen:
- Keuze - sommige hardwareleveranciers beperken of stoppen met het produceren van populaire mobiele devices of laptops wanneer een nieuwe versie wordt uitgebracht. Veel gebruikers zijn meer bekend met de oudere modellen en het kopen van refurbished items geeft u de mogelijkheid om deze stopgezette of beperkte artikelen te kopen.
- Bereik - nieuwe laptops en mobiele devices zijn vaak verkrijgbaar in verschillende opties - van instapniveau tot topklasse. Als u een refurbished device koopt, kan de premiumversie binnen uw prijsklasse vallen.
- Risicovermindering - met werknemers die vanuit huis werken, is er een verhoogd risico op schade aan apparatuur - van morsen in het huis tot het laten vallen van de devices door kinderen in het huishouden. Het kopen van goedkopere, refurbished devices vermindert dat risico.
- Groene referenties – refurbished devices zijn beter voor het milieu. Hergebruik van apparaten voorkomt dat ze op de vuilnisbelt terechtkomen en kan de ecologische footprint van uw organisatie verkleinen.
Insight biedt een reeks volledig geteste refurbished devices tegen gereduceerde prijzen - van laptops en mobiele apparaten tot toetsenborden en headsets. Omdat we partnerships hebben met alle grote IT-leveranciers, kunnen we bijpassende refurbished devices in grote aantallen leveren - zodat iedereen in uw organisatie met compatibel devices werkt.
Wij kunnen uw team helpen productief te werken terwijl u niet op kantoor bent door u betaalbare toegang te geven tot de beste productiviteitstools en devices. Insight zet zich in om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het aanpassen aan flexibel en hybride werken.
Kijk op onze Business Resilience-pagina voor meer ideeën over hoe u het meeste uit uw flexibele personeel kunt halen.
Uitgelicht:
- 48% van de werknemers zal minstens een deel van de tijd na de lockdown op afstand werken, vergeleken met 30% voor de pandemie.
- In maart 2020 groeide Microsoft Teams, van 32 miljoen actieve dagelijkse gebruikers naar 44 miljoen in slechts zeven dagen.
- Refurbished apparatuur, waaronder laptops en mobiele apparaten, kunnen 50% goedkoper zijn dan nieuwe.
