Article Waarom zou u Software Asset Management uitbesteden?
Door Insight Editor / 20 Aug 2020 / Onderwerpen: Software Procurement Software Asset Management (SAM)
Naarmate organisaties nog meer in software investeren, is software asset management een cruciaal proces geworden. Ìn de praktijk hebben veel organisaties echter een breed vendorportfolio waardoor het lastig wordt om SAM goed in te richten. Hier zijn enkele strategieën die kunnen helpen bij het overwinnen van deze obstakels.
Software is een bedrijfskritisch bezit waar elke organisatie dagelijks op vertrouwt. Het beheren van softwarelicenties is een noodzakelijke taak geworden voor de IT-afdeling, maar het is ook uiterst complex geworden vooral als je er hybride omgevingen aan toevoegt. Het vereist het bijhouden van inkoop, licenties en updates en vaak het samenwerken met meerdere leveranciers, waardoor het lastig wordt om het overzicht te behouden.
Uit onderzoek blijkt dat "74% van de IT-managers zegt geen formele SAM-functie te hebben binnen de organisatie en 83% ziet het niet als een strategisch onderdeel".
Het goede nieuws: Als het goed gedaan wordt, kan Software Asset Management (SAM) leiden tot een reeks van voordelen, met name aanzienlijke kostenbesparingen en minder risico op incompliance. Maar het beheer van een steeds complexer wordend softwarelandschap kan een overweldigende taak zijn voor interne IT-teams. Om hun interne middelen vrij te maken voor de core business, kiezen veel organisaties ervoor om met een derde partij te werken voor een deel of het geheel van hun software asset managementprocessen.
De voordelen van het uitbesteden van software asset management
Expertise
Naarmate uw organisatie groeit, groeit ook uw aantal softwarelicenties. Met meer gebruikers, meerdere tools en een groeiend aantal apparaten worden softwarelicenties alleen maar uitdagender naarmate u uw softwareportfolio uitbreidt. Ervan uitgaande dat u licenties van meerdere leveranciers heeft, is het zeer waarschijnlijk dat u meerdere experts in uw interne team nodig heeft om uw hele portfolio te beheren.
Hoewel dit klinkt als een goede benadering, is er een kostbaar nadeel. Er is veel vraag naar deze professionals en zij eisen op hun beurt een royaal salaris. Echte experts zijn niet alleen moeilijk te vinden, maar ook moeilijk te rekruteren, omdat velen de voorkeur geven aan het werken voor grote IT-dienstverleningsorganisaties. Bovendien hebben softwarelicentie-experts de neiging om hun expertise te richten op één grote software-uitgever.
Het belangrijkste voordeel van het uitbesteden van uw SAM is dat u de kennis van hun team van experts kunt benutten tegen een fractie van de kosten. U kunt het gebruik deze experts eenvoudig op- of afschalen als dat nodig is, in plaats van hen het hele jaar door een aanzienlijk salaris te betalen. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over het toevoegen van een andere SAM-expert aan uw team wanneer u nieuwe software gaat gebruiken. Wanneer u werkt met een vertrouwde IT-servicepartner, kunt u altijd beschikken over een expert die uw organisatie bijstaat.
Zorgeloze software-audits
Softwarelicentie-audits kunnen tijdrovend en kostbaar zijn - en ze gebeuren gegarandeerd jaarlijks. Samenwerking met een ervaren derde partij kan het proces soepel laten verlopen.
Dezelfde deskundigen die we zojuist hebben besproken, hebben meestal ook kennis van het auditproces, omdat ze waarschijnlijk ooit voor de vendor hebben gewerkt en een audit van de andere kant hebben gezien.
Bovendien hebben grote IT-dienstverleningsorganisaties doorgaans een uitgebreide auditervaring. Ze hebben het proces met organisaties van elke omvang doorlopen en weten hoe ze moeten reageren, wat ze kunnen verwachten, waar de auditors naar op zoek zijn en hoe ze moeten onderhandelen voor de juiste prijs.
De beste prijs voor softwarecontracten
Het uitbesteden van uw software asset management kan direct waarde toevoegen aan uw organisatie door uw inkoopkracht te vergroten en uw onderhandelingspositie te versterken.
SAM-experts zijn doorgewinterde onderhandelaars die het product en hun branche goed kennen. Ze weten hoeveel je moet uitgeven voor wat je nodig hebt en. Werken met hen is uw beste kans om de meest concurrerende prijzen te krijgen voor bestaande en nieuwe softwarecontracten.
Hoe kies je een software asset management partner?
Bij het kiezen van een partner die u helpt de volledige levenscyclus van uw softwareportfolio te beheren, is het belangrijk een bedrijf te kiezen dat u helpt bij het effectief beheren van uw IT-assets op basis van uw behoefte. Belangrijke aandachtspunten zijn:
1) Gevestigde leveranciersrelaties
U hebt een partner nodig die een solide relatie heeft met grote (en kleine) softwarebedrijven. Op die manier heeft u, naarmate uw behoeften veranderen, de flexibiliteit om eenvoudig van softwareleverancier te wisselen zonder dat u ook van SAM-partner hoeft te wisselen.
2)Inkoopkracht
Gevestigde IT-serviceproviders hebben het inzicht en de onderhandelingskracht om u de best mogelijke contracten te bezorgen.
3) Volledige levenscyclus
Vermijd partners die slechts een deel van de levenscyclus begrijpen. Werk in plaats daarvan samen met organisaties die uw organisatie kunnen leren kennen, aanbevelingen kunnen doen en het hele proces van begin tot eind kunnen begeleiden.
Insight heeft een bewezen staat van dienst als het gaat om het ondersteunen van organisaties om de complexiteit van de software-investeringen te doorbreken en aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren. Lees hier meer over onze software-oplossingen en diensten.
