Blog Visualiseer uw ideeën in teamverband
Door Insight Editor / 31 Jul 2019 / Onderwerpen: Unified communications Devices Personeel Uitgelicht
100 post-its op een muur na een scrum-sessie. Foto’s maken van een schets op een whiteboard en stapels papier met aantekeningen. Herkenbaar op uw kantoor? Wat als u dat kunt digitaliseren? Uw ideeën kunt visualiseren en dat alles ontsluiten via één handig apparaat?
Samen creëren
Samenwerken is samen creëren. Bijvoorbeeld bij productontwikkeling, engineering, creatieve communicatie, ontwerpen of procesoptimalisatie. Een digitaal whiteboard is daarbij een ideaal hulpmiddel. De Microsoft Surface Hub 2S is zelfs nog idealer. Door het grote formaat, de handige pen en slimme ingebouwde technologie is de Surface Hub 2S als digitaal whiteboard zijn tijd ver vooruit. Door het inzetten van bijvoorbeeld Microsoft Teams kunnen mensen op afstand ‘realtime’ meedoen met een creatieve sessie, alsof ze er zelf bij zijn. Wijzigingen worden direct verwerkt en automatisch opgeslagen. Alle deelnemers die bijdragen kunnen de volgende dag, op hun eigen locatie en met hun eigen apparaat gewoon verder werken. Zelfs tegelijk. Met al deze slimme toepassingen is de Surface Hub 2S het ideale apparaat om samen te creëren.
Visualiseren is onthouden
Een plaatje zegt meer dan duizend woorden, is een veelgehoord gezegde. Waarom zou u dat op kantoor niet inzetten voor betere resultaten? Uit onderzoek van Forrester1 blijkt dat beslissers door gebruik van slimme technologie gemiddeld 18% tijd besparen om tot een beslissing te komen. Dat komt door visualisatie. Wanneer een managementteam processen en werkstromen op grootformaat, digitaal kan uittekenen en slimme ideeën direct aangebracht, opgeslagen en verwerkt kunnen worden, scheelt dat enorm veel tijd. Mensen onthouden plaatjes, schema’s en schetsen beter dan stukken tekst. Al met al zorgt visualisatie daarmee voor een kortere tijd tot een beslissing.
Op elke plek
Het samen werken en samenwerken aan nieuwe ideeën is met de Surface Hub 2S van Microsoft niet langer gebonden aan de ruimte waar het whiteboard hangt. De Surface Hub 2S is verrijdbaar en heeft een (optionele) batterij om tot 6 uur lang zonder netspanning te werken. Daarmee krijgt creativiteit nieuwe mogelijkheden. Neem de Surface Hub 2S mee naar ‘de afdeling’, verzamel de beste mensen om u heen en ga direct aan de slag. Heeft u specialisten op een (buitenlandse) vestiging waarvan u een bijdrage wilt? Geen probleem. Via Microsoft Teams ‘belt’ u ze eenvoudig in. U deelt het scherm van de Surface Hub 2S en medewerkers op afstand kunnen direct creatief en effectief bijdragen.
Veilig
Terug naar de post-it, de plaknotitie. Met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is het beschermen en beveiligen van privacygevoelige informatie belangrijker dan ooit tevoren. De Surface Hub 2S helpt u daarbij. Door digitaal werken, digitaal brainstormen en digitaal verslagleggen is gevoelige informatie altijd digitaal en veilig opgeslagen. Daarmee voorkomt u die muur met gele briefjes die bezoekers van uw kantoor ook zien. U voorkomt stapels papier op bureaus, achtergelaten aantekeningen in vergaderruimtes en talloze papieren die mensen mee naar huis nemen. Daarmee is de Microsoft Surface Hub 2S dus niet alleen een ideaal apparaat om ideeën te visualiseren en samen meer te bereiken, het draagt tegelijk bij aan een hogere veiligheid binnen uw organisatie.
Zelf ervaren?
Het anders, slimmer en veiliger samenwerken is de basis voor het succes van elke organisatie. Wilt u dat met uw bedrijf ook ervaren? Wilt u weten hoe slimme technologie, waaronder de Microsoft Surface Hub 2S u helpt meer te bereiken? Neem dan contact op met onze specialisten.
