Laat Insight u helpen de zichtbaarheid van uw Software-estate vergroten met onze SaaS Insights Services!
Hoe gaat u om met het beheer van uw SaaS-applicaties?
SaaS biedt vele voordelen. Zo zijn de investeringskosten laag, kun je makkelijk schalen, worden updates automatisch geregeld en is het veel makkelijker om al je data veilig toegankelijk te maken voor je organisatie. Bovendien wordt de druk op het IT-team minder, want het beheer van servers, software en data wordt geregeld door de leverancier.
Echter, zijn er ook risico’s. Zo wordt het beheer van deze apps vaak over het hoofd gezien, terwijl de groei van het aantal SaaS-applicaties toeneemt.
Wat zegt de markt?
Uit een analyse van Gartner blijkt dat de gemiddelde organisatie 125 SaaS-applicaties heeft. Voor grote bedrijven loopt dit op tot ruim 350 SaaS-applicaties.
Veel applicaties zijn onbekend of worden niet beheerd door IT- of inkooporganisaties.
Tussen 2019 en 2022 groeide SaaS van 6% naar 11% van de IT-uitgaven. De ervaring van Insight laten een enorme economische verspilling zien, hetgeen de algemene schattingen van de sector van ongeveer 30% weerspiegelt.
De impact zal groter zijn naarmate de twintig grootste SaaS-leveranciers hun prijzen met >25% verhogen (2023 tot 2025).
Bron: • Snow Software 2023 IT priorities report • Gartner IT Key Metrics Data 2023: Industry Measures — Cross-Industry Analysis Published 8 December 2022 - ID G00779695 • Predicts 2023: Economic Pressure Drives IT Sourcing Governance and Vendor Management Innovation, Published 9 December 2022.
De drie belangrijkste uitdagingen:
1. Commercieel
Er zullen toegewezen licenties/abonnementen zijn die niet worden gebruikt. Of waar goedkopere of alternatieve licenties voldoende zijn. Dit zorgt voor een groei van de uitgaven – vaak ontstaan buiten de invloedssfeer van inkoop of centrale IT.
2. Beleid
Er zullen veel applicaties actief zijn die niet zijn goedgekeurd, waarbij sommige daarvan niet zullen voldoen aan de IT-beveiligingsnormen. Dit is een ernstig risico bij het voldoen aan de wetgeving (bijv. AVG).
3. Operationeel
Het is zeer waarschijnlijk dat u SaaS-applicaties heeft die in functionaliteit overlappen. Weten waar en hoe SaaS-licenties worden gebruikt, maakt een nauwkeurige toewijzing van kosten mogelijk.
Wat te doen?
Gezien de omvang en schaal van SaaS kan het lastig zijn om te weten waar je moet beginnen. De omvang van de potentiële problemen in SaaS is waarschijnlijk ook niet goed bekend en de pijn zal waarschijnlijk door de hele organisatie worden verspreid – dus elke groep belanghebbenden ervaart slechts een klein ongemak, terwijl sommigen zich daar totaal niet van bewust zijn.
Wat misschien marginale winsten voor een afdeling zijn, zal, zodra ze gecombineerd worden, een belangrijke bijdrage leveren aan IT en uw financiële succes.
Zichtbaarheid vormt de kern van al deze categorieën. Zonder kennis is het onmogelijk om weloverwogen beslissingen te nemen en effectieve actie te ondernemen.
Quick-wins voor uw bedrijf
Snel resultaat behalen is mogelijk. Vanwege de relatief kortetermijncontracten (abonnementen van 1 jaar) kunt u door te investeren in SaaS-beheer kostenbesparende maatregelen implementeren en een snelle ROI realiseren. De belangrijkste uitdagingen kunnen uw drijfveren zijn om actie te ondernemen.
SaaS Insights Service
Onze SaaS Insights-service is een snelle manier om inzicht te krijgen, zodat u uw SaaS-beheerstrategie kunt verfijnen en actie kunt ondernemen voor de meest aantrekkelijke en relevante doelstellingen.
We analyseren het SaaS-verbruik op basis van een representatieve steekproef van uw eindgebruikersdevice om inzicht te bieden en uw strategiediscussie over de volgende stappen te ondersteunen. Omdat u zo weinig tijd nodig heeft, kunnen we binnen een kort tijdsbestek resultaten leveren. Hiervoor zijn er meerdere services beschikbaar:
Discovery Service
Een van onze laagdrempelige services is de SaaS Discovery Service. Binnen de Discovery Service kunnen we twee opties bieden, afhankelijk van uw budget; we kunnen 30 dagen lang 25% of tot 100% van uw omgeving controleren met behulp van de Snow SaaS Management Module. Tegen het einde van de Discovery service presenteren we onze bevindingen en aanbevelingen in een gebruikersrapport op basis van onze beoordeling van uw SaaS-landschap. Dit is een belangrijke service om uw SaaS-landschap te helpen begrijpen en de business case voor een SaaS-programma op te bouwen aan de hand van echte gegevens..
Vendor Optimisation Project
Na afronding van de Discovery Service kunt u besluiten om verder te gaan met een optimalisatieproject gericht op een specifieke leverancier. Dit omvat een beoordeling van de licentiepositie voor de producten in de scope, identificatie van re-harvesting kandidaten of efficiëntieverbeteringen in licentietoewijzingen en een rapport met onze aanbevelingen.
SaaS-programma
We kunnen een continu beheerde service bieden om te helpen bij het bieden van governance via ons SaaS-programma. Dit programma omvat regelmatige sprint-activiteiten om de licentietoewijzingen voor SaaS-leveranciers te beoordelen en te optimaliseren. Regelmatige reviews van licentietoewijzingen door wijzigingen in het aantal gebruikers kunnen een aanzienlijke impact hebben op uw SaaS-kosten.
Regelmatige sprintreviews helpen bij het in kaart brengen van licentieposities, het tussentijds aanpassen van licenties en voor verlenging van de vereiste licentiehoeveelheden.
Volgende stap
Dit zijn slechts twee van de mogelijkheden om de regie te pakken over uw SaaS-beheer Laten we samen met een van onze consultants onderzoeken welke mogelijkheden van ons complete SaaS Management Programma het beste bij uw situatie past.
Reserveer een meeting met een van onze consultants via uw accountmanager.