TOEPASSELIJKHEID
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Insight Enterprises, Inc. en onze gelieerde ondernemingen omgaan met de persoonlijke informatie van personen die met ons communiceren. Kijk hier voor een volledige lijst van Insight-entiteiten.
Dit Beleid is van toepassing op de praktijken op de websites en apps waar het verschijnt. Dit geldt ook als u een sollicitant of een werknemer of aannemer bent. Het is ook van toepassing op informatie over personen die in dienst zijn van onze zakenpartners. Het is niet van toepassing in andere situaties.
KENNISGEVING BIJ VERZAMELING
Informatie die we verzamelen
Welke informatie we verzamelen, hangt af van onze relatie met u en de rechtsgebieden waarin u woont. Het kan ook afhangen van de wetten die van toepassing zijn in uw rechtsgebied. Afhankelijk hiervan kunnen we het volgende verzamelen:
Contactinformatie. We verzamelen namen en adressen. We verzamelen ook telefoonnummers en e-mailadressen. We kunnen informatie verzamelen over uw bedrijf en functie.
Online- en accountinformatie. Het platform verzamelt inloggegevens van degenen die digitale platforms gebruiken, zoals inloggegevens. Wanneer u een account aanmaakt, geeft u ons een wachtwoord. U geeft ook uw e-mailadres op.
Functiegerelateerde informatie van werknemers. Van onze werknemers kunnen we informatie verzamelen over hun rollen en geleverd werk of over prestaties of training. We verzamelen ook informatie over compliance en andere functiegerelateerde informatie. We kunnen ook informatie over goedkeuringen of vergunningen verzamelen. We verzamelen ook financiële informatie die nodig is voor de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bankrekeningnummers of gegevens van de begunstigde. We kunnen ook identificatienummers verzamelen, zoals burgerservicenummers, rijbewijsnummers of andere vormen van overheidsidentificatie.
Andere demografische informatie met betrekking tot dienstverband. Van bepaalde werknemers kunnen we aanvullende informatie verzamelen zoals door de wet is toegestaan. De volgende informatie kunnen we verzamelen zoals door de lokale wet is toegestaan: status van de werkvergunning, geboortedatum, burgerlijke staat, geslacht, ras/etniciteit, staatsburgerschap, veteranenstatus, lidmaatschap van een vakbond en/of religieuze overtuiging.
Informatie over sollicitanten. We verzamelen informatie over de opleiding en het arbeidsverleden van sollicitanten. Dit betreft informatie die we ontvangen via cv’s en andere documenten die bij ons worden ingediend. Het omvat ook informatie die tijdens sollicitatiegesprekken of anderszins wordt gedeeld. We kunnen hen ook vragen naar hun vaardigheden en kwalificaties. We verzamelen informatie over strafbare feiten en informatie die nodig is om antecedentenonderzoek uit te voeren wanneer dit door de wet is toegestaan. We kunnen vragen naar uw vermogen om een functie uit te voeren. We vragen niet om gevoelige persoonlijke informatie tijdens het sollicitatieproces. Als u gevoelige persoonlijke informatie opneemt in uw sollicitatie, zullen we deze verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetten en dit beleid.
Betalingsinformatie. Externe betalingsverwerkers kunnen betalingsinformatie verzamelen op onze portals of wanneer u aankopen bij ons doet. Dit kan bestaan uit creditcard- of betaalkaartnummers en beveiligingscodes. We kunnen ook met hen samenwerken om verzendingsgegevens te verzamelen.
Overige aankoopinformatie. We verzamelen informatie over aankopen. Dit omvat het betaalde bedrag en de tijd en dag van uw aankoop. We houden ook bij of u een kortings- of actiecode hebt gebruikt. We kunnen uw bestellingsinformatie en -voorkeuren verzamelen. We kunnen ook informatie verzamelen over evenementen die u hebt bijgewoond.
Informatie die u indient. We verzamelen de informatie die u op onze website plaatst. Dit kan via onze chatbot of uw opmerkingen of suggesties aan ons. Het kan ook om opmerkingen gaan die u openbaar plaatst. We verzamelen ook informatie die u verstrekt wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt. Dit gebeurt ook als u contact opneemt met de klantenservice. We kunnen ook informatie over antwoorden op enquêtes en productbeoordelingen verzamelen.
Website- en apparaatinformatie. We verzamelen log- en sessiegegevens wanneer u onze platforms bezoekt of communiceert met onze systemen. We kunnen ook browser- en besturingssysteeminformatie of een IP-adres verzamelen. Als u werknemer bent, of in onze vestigingen bent, verzamelen we informatie over hoe u onze IT-systemen gebruikt. We verzamelen ook apparaat-ID’s. Als u onze platforms bezoekt, kunnen we vaststellen van welke website u afkomstig bent of welke website u bezoekt nadat u ons verlaat. We kunnen ook informatie verzamelen over uw communicaties met onze e-mails en advertenties.
Socialemedia-activiteit en afbeeldingen of foto’s. We kunnen informatie over u verzamelen via sociale media. Dit geldt ook wanneer u ons volgt of onze inhoud deelt. De informatie die we verzamelen is afhankelijk van uw privacy-instellingen bij het sociale netwerk. We kunnen foto’s of andere afbeeldingen en gelijkenissen verzamelen. Dit kan op sociale media zijn, of als u een evenement bijwoont.
Informatie met betrekking tot interne of juridische onderzoeken en procedures. We kunnen informatie verzamelen in verband met interne of juridische onderzoeken. Dit omvat klokkenluidersonderzoeken. Dit kan ook officiële of gerechtelijke procedures betreffen die we hebben gestart of waaraan we deelnemen. De informatie kan strafbare feiten of criminele achtergrond betreffen.
Kennisgeving krachtens de wetgeving van Californië: De Californische wet vereist dat we u meedelen welke categorieën informatie we kunnen delen voor contextoverschrijdende gedragsadvertentiedoeleinden. De categorieën informatie die we kunnen delen voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties zijn de gebruiksinformatie van uw website en in sommige gevallen informatie over uw aankopen. Het kan ook apparaatinformatie bevatten. Raadpleeg om uw voorkeuren aan te passen onze Kennisgeving van het recht om u af te melden voor verkoop/delen hieronder.
Zakelijke doeleinden voor informatiegebruik
Hoe we uw informatie gebruiken, hangt af van uw relatie met ons en het rechtsgebied waarin u woont. De redenen waarom we uw informatie kunnen gebruiken zijn de volgende:
Levering van producten en andere zakelijke doeleinden. We gebruiken uw gegevens om uw bestellingen te voltooien en te leveren. We gebruiken uw informatie ook om betalingen te verwerken. We kunnen uw gegevens ook gebruiken om uw account te onderhouden.
Communicatie met u. We gebruiken informatie om vragen te beantwoorden en te reageren op feedback. Dit omvat vragen over uw bestellingen of vacatures. Het kan ook gaan om informatie over evenementregistraties (waaronder het sturen van uitnodigingen of vervolgberichten). We kunnen u technische kennisgevingen of beveiligingswaarschuwingen verstrekken of beleidslijnen of andere technische informatie verstrekken. In het geval van sollicitanten kunnen we ook met u communiceren over uw sollicitatie. We kunnen met werknemers communiceren over dienstverbadgerelateerde zaken.
Verbetering van producten en platforms. We gebruiken uw informatie om onze platforms en producten te verbeteren. Dit kan inhouden dat we uw ervaring met ons personaliseren. We gebruiken uw informatie ook om accounts bij te houden of diensten uit te voeren.
Marketingdoeleinden. We gebruiken informatie om u te voorzien van informatie over nieuwe producten en aanbiedingen. We kunnen u ook informeren over nieuwe functies of updates. Dit kan telefonisch, per e-mail of via sociale mediaplatforms plaatsvinden. We doen dit waar dit wettelijk is toegestaan. We kunnen ook trends of statistische gegevens die we verzamelen analyseren.
Bescherming van ons bedrijf en onze belanghebbenden. We gebruiken informatie om ons bedrijf, onze klanten en andere zakenpartners te beschermen. We gebruiken informatie ook om fraude te identificeren en onze systemen en activa te beveiligen en te beschermen. Dit omvat onze IT-systemenactiva. Het omvat ook het gebruik van informatie voor interne onderzoeken, waaronder interne klokkenluiderssystemen. Ons gebruik kan het controleren van gebruik en logboekgegevens van e-mailcommunicatie omvatten. Het kan ook gaan om het gebruik van informatie om mogelijke contractuele schendingen te beoordelen en aan te pakken. Hieronder valt ook het gebruik van informatie om de gezondheid en veiligheid van personen op onze bedrijfsterreinen te waarborgen. We gebruiken informatie ook om te voldoen aan de wet. Dit omvat het reageren op verzoeken van wetshandhavingsinstanties of regelgevende instanties.
Wervingsactiviteiten. We gebruiken uw informatie voor wervingsdoeleinden. Dit omvat het beoordelen van uw kwalificaties en geschiktheid voor functies. In sommige gevallen nemen we automatisch beslissingen voor deze activiteit, zoals wettelijk is toegestaan. Dit omvat mogelijk het gebruik van tools van derden om ons te helpen kandidaten te koppelen aan kansen. Zie hieronder onze verklaring over geautomatiseerde besluitvorming en AI-tools.
Personeelsactiviteiten. We gebruiken werknemersinformatie om secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen te beheren en om onze andere verplichtingen als uw werkgever na te komen. We gebruiken werknemersinformatie voor prestatie- en personeelsbeheer. We gebruiken werknemersinformatie ook om mentoringondersteuning en trainingsbeheer aan werknemers te bieden. We kunnen de informatie ook gebruiken om naleving van onze interne beleidslijnen en richtlijnen met betrekking tot de arbeidsrelatie te garanderen. We gebruiken uw informatie ook voor andere administratieve processen.
Als u zich in Europa bevindt of als dit Privacybeleid aan u wordt verstrekt door een in Europa gevestigde entiteit: Sommige rechtsgebieden vereisen dat we u de “rechtsgrondslag” vertellen voor hoe we uw informatie gebruiken. Deze omvat de lidstaten van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk. Onze rechtsgrondslag voor het verwerken van uw informatie is het aangaan of uitvoeren van een contract of omdat we een wettelijke verplichting hebben om uw informatie te verwerken. Het is ook van belang of de verwerking in ons legitieme belang is en niet teniet wordt gedaan door uw rechten of belangen. In sommige gevallen is dit ook gebaseerd op uw toestemming. Als we informatie gebruiken op basis van toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te weigeren. Als u toestemming geeft en deze later wilt intrekken, hebt u het recht om dat te doen. Raadpleeg het gedeelte Keuzes hieronder voor meer informatie.
We gebruiken alle categorieën informatie voor andere doeleinden zoals door de wet is toegestaan of zoals we u kunnen meedelen.
Hoelang we informatie bewaren
We bewaren de informatie zolang als nodig of relevant is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. We bewaren ook informatie zoals wettelijk vereist.
Gevoelige informatie
We gebruiken of onthullen geen gevoelige persoonlijke informatie, zoals gedefinieerd door de Californische wet, voor het afleiden van kenmerken of voor andere doeleinden dan die door de wet zijn toegestaan. Voor Europese werknemers kunnen we gevoelige informatie verwerken zoals de term in uw regio wordt gedefinieerd. Dit kan informatie over ziektedagen betreffen. Wanneer mogelijk of wanneer nodig gebruiken we deze informatie met uw toestemming, die u mogelijk kunt weigeren of intrekken.
Meer Informatie
Raadpleeg de rest van ons Privacybeleid hieronder voor meer informatie over onze privacypraktijken.
HOE WE INFORMATIE VERZAMELEN
We verzamelen rechtstreeks informatie van u. We verzamelen persoonlijke informatie als u contact met ons opneemt. Dit is ook het geval als u een account aanmaakt of een bestelling plaatst. Dit geldt ook als u deelneemt aan een enquête of aan onze evenementen. En wanneer u online of telefonisch met ons communiceert. We kunnen werknemersgegevens rechtstreeks van onze werknemers en potentiële werknemers verzamelen. Dit geldt ook tijdens het sollicitatieproces. We verzamelen ook werknemersgegevens tijdens het onboardingproces.
We verzamelen informatie op passieve wijze. We verzamelen informatie via trackingtools in de loop van de tijd en op verschillende websites en apps. We verzamelen deze informatie op onze platforms of op platforms van derden die we beheren en door het controleren van onze IT- en communicatiesystemen. De tools die we gebruiken zijn onder meer cookies en pixels. Kijk hier voor meer informatie over cookies. We kunnen dit doen op onze websites en in de e-mails die we u sturen. We kunnen derden op deze manier persoonlijke informatie laten verzamelen.
We verzamelen informatie over u van anderen. We kunnen informatie verzamelen van gegevensverkopers om onze contactinformatie te verbeteren of aan te vullen wanneer dit niet wettelijk beperkt is. We kunnen ook informatie over u verkrijgen van onze gelieerde ondernemingen of andere zakenpartners. In het geval van werknemers en potentiële werknemers kunnen we referentie- of prestatie-informatie verkrijgen. We kunnen ook informatie verkrijgen van rechtbanken of andere overheidsinstanties. Zakenpartners omvatten gezamenlijke marketingpartners en sociale mediaplatforms. We kunnen informatie verkrijgen van gegevensleveranciers en websites van derden. We kunnen informatie verkrijgen van digitale reclamenetwerken en bezorgingsdiensten. We verkrijgen ook informatie van enquêteproviders en andere dienstverleners.
WE COMBINEREN INFORMATIE
We combineren informatie die we offline hebben verzameld met informatie die we online verzamelen. We combineren ook informatie die op verschillende apparaten wordt verzameld. Dit kan informatie omvatten die is verzameld van computers met informatie verzameld op mobiele apparaten. We combineren ook informatie die we van anderen krijgen met informatie die we al hebben.
BEVEILIGINGSMAATREGELEN
We gebruiken redelijke beveiligingsmaatregelen zoals wettelijk vereist. Het internet is niet 100% veilig. We kunnen niet beloven dat uw gebruik van onze websites of apps volledig veilig zal zijn. We raden u aan om voorzichtig te zijn bij het gebruik van het internet. Dit omvat het niet delen van uw wachtwoorden.
INFORMATIEOPSLAG
Informatie die we verzamelen, kan worden opgeslagen in het land waar u woonachtig bent. Ook kan deze worden overgedragen naar en opgeslagen in de Verenigde Staten. Als u buiten de Verenigde Staten woont en ervoor kiest om onze platforms te gebruiken of anderszins een relatie met ons aan te gaan, begrijpt u dat dit op uw eigen risico is. De Verenigde Staten bieden mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau als de wetten in uw eigen land.
WANNEER WE INFORMATIE OPENBAAR MAKEN
Hieronder staat wanneer we uw informatie mogelijk openbaar maken. We kunnen alle categorieën informatie die we hierboven hebben verzameld openbaar maken aan de onderstaande categorieën partijen.
We maken informatie openbaar aan onze gelieerde ondernemingen en leveranciers. We maken alle categorieën informatie openbaar voor zover nodig om de dagelijkse activiteiten te beheren en onze zakelijke belangen na te streven. Dit betreft ook het voltooien van uw bestellingen en het verwerken van uw betalingen. Kijk hier voor informatie over onze gelieerde ondernemingen. Kijk hier voor informatie over onze leveranciers en subverwerkers.
We delen informatie voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties. Dit betreft online advertenties die zijn gericht op uw interesses. In de Kennisgeving bij Verzameling (hierboven) wordt uitgelegd welke categorieën informatie we om deze reden delen.
We maken informatie openbaar aan leveranciers die namens ons diensten verlenen. We kunnen alle categorieën informatie openbaar maken aan vertrouwde dienstverleners afhankelijk van de diensten die ze leveren. Dit omvat groepsbedrijven, vertegenwoordigers, aannemers of verkopers van Insight die gegevensverwerkende diensten leveren aan ons of die anderszins persoonsgegevens verwerken voor het uitvoeren van de diensten voor u of voor Insight. Het betreft ook het doel dat aan u werd gemeld toen we uw persoonsgegevens verzamelden. Het kan bijvoorbeeld gaan om leveranciers die ons helpen communicatie te verzenden of ons te helpen met wervingsfuncties. Het omvat ook leveranciers van cloudopslag en IT-serviceproviders. We kunnen ook informatie openbaar maken aan fraudepreventiediensten en bedrijven voor gegevensanalyse.
We maken informatie openbaar om te voldoen aan de wet of om onszelf te beschermen. We maken alle categorieën informatie openbaar om te reageren op een gerechtelijk bevel of dagvaarding. We maken deze informatie ook openbaar als reactie op een verzoek van een overheidsdienst, overheidsinstantie of onderzoeksorgaan. Dit betreft ook het voldoen aan nationale beveiligings- of wetshandhavingsvereisten. We kunnen deze informatie ook openbaar maken om mogelijke fraude te onderzoeken of om onze beleidslijnen en voorwaarden af te dwingen. Dit kan openbaarmakingen aan advocaten of andere externe professionele adviseurs betreffen. Het kan ook gaan om de naleving van arbeidsverplichtingen, zoals openbaarmakingen aan belastingautoriteiten of zorgverzekeraars. We kunnen deze openbaarmakingen doen wanneer we te goeder trouw geloven dat we verplicht zijn tot openbaarmaking.
We dragen informatie over aan opvolgers van ons bedrijf of een deel daarvan. Als ons bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt verkocht, kunnen we alle categorieën informatie overdragen als onderdeel van die transactie. Als er sprake is van een fusie of overname is, doen we dit ook.
We kunnen informatie openbaar maken om andere redenen die we aan u uitleggen. We maken ook informatie openbaar zoals anderszins door de wet is toegestaan.
Aanvullende informatie voor inwoners van bepaalde Amerikaanse rechtsgebieden: De wetgeving van Californië, Colorado, Connecticut, Utah, Virginia en Nevada vereist dat we u op de hoogte stellen als we persoonlijke informatie aan een derde verkopen voor geldelijke of (in Californië) andere waardevolle tegenprestaties. Dit doen we niet. We verkopen evenmin persoonlijke informatie van minderjarigen jonger dan 16 jaar voor geldelijke of andere waardevolle tegenprestaties.
UW RECHTEN EN KEUZES
Marketingkeuzes
U kunt zich afmelden voor het ontvangen van marketing-e-mails die u van ons ontvangt. Volg hiervoor de instructies in het bericht dat u ontvangt. U blijft nog steeds onze transactionele en relevante operationele communicatie ontvangen.
Cookies en trackingtools
We verzamelen persoonlijke informatie over gebruikers in de loop van de tijd en op verschillende websites, zoals door de wet is toegestaan. We leveren ook inhoud op ons platform of op platforms van derden op basis van uw gedrag en interesses, zoals door de wet is toegestaan. We hebben ook leveranciers die dit doen. Om dit te doen, gebruiken we gemeenschappelijke trackingtools. Dit kunnen browsercookies of webbakens zijn. We kunnen ook flashcookies en soortgelijke technologieën gebruiken.
U kunt cookies en trackingtools beheren. Uw browser kan u de mogelijkheid geven om cookies of andere trackingtools te beheren. Hoe u dit doet, hangt af van het type tool. Bepaalde browsers kunnen worden ingesteld om browsercookies te weigeren. Als u cookies blokkeert, werken bepaalde functies op onze websites mogelijk niet. Als u cookies blokkeert of weigert, stopt niet alle hier beschreven tracking.
Ons Niet volgen-beleid. Sommige browsers hebben functies voor “niet volgen” waarmee u een website kunt instrueren om u niet te volgen. Deze functies zijn niet allemaal uniform. In ons Centrum voor privacyvoorkeuren vindt u informatie over hoe u de “Niet volgen”-functies kunt inschakelen.
Contextoverschrijdende gedragsadvertenties. Deze advertenties bevatten advertenties die zijn gebaseerd op uw digitale activiteiten. Lees om u af te melden hieronder onze Kennisgeving over het recht om u af te melden voor het delen van gegevens. U kunt ook voorkeuren beheren met tools van het Zelfregulerende programma voor online gedragsadvertenties. Hier kunt u online voorkeuren beheren. Hier kunt u mobiele keuzes beheren.
Kennisgeving over het recht om u af te melden voor het delen van gegevens. U kunt zich afmelden voor het delen van uw persoonlijke informatie voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties door naar “Cookie-instellingen” te gaan in de onderste banner van insight.com en de instructies daar te volgen. U kunt bepaalde browsers ook configureren om websites te instrueren om uw informatie om deze redenen niet te delen via het signaal “global privacy control”. We zullen op dit signaal probleemloos reageren. Als u deze instelling in uw browser configureert, werken bepaalde functies mogelijk niet. Kijk hier om er achter te komen hoe u deze instelling configureert.
De keuzes die u maakt zijn browser- en apparaatspecifiek.
Specifieke rechten in bepaalde rechtsgebieden
Als u een consument bent die in de EU, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Californië, Colorado, Connecticut, Montana, Oregon, Texas, Utah, Virginia of rechtsgebieden met soortgelijke wetten woont, hebt u mogelijk aanvullende rechten. Deze rechten zijn afhankelijk van onze relatie. De rechten zijn onderworpen aan bepaalde beperkingen en zijn niet absoluut. Dit kan het geval zijn als er een wettelijke uitzondering van toepassing is. Als dit het geval is, kunnen we uw verzoek niet verwerken.
De rechten omvatten het volgende en kunnen worden aangeboden op basis van uw locatie:
Toegang tot of kopieën van uw informatie: Dit omvat het achterhalen van de categorieën informatie die we over u bewaren en de doeleinden van de verwerking. Het kan ook de ontvangers van uw informatie en bewaartermijnen omvatten. Voor degenen in Californië hebt u ook het recht om de bronnen van verzameling en het zakelijke doel van verzameling te achterhalen.
Overdraagbaarheid: Dit houdt in dat u ons verzoekt om u (een kopie van) uw informatie te verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U kunt dit gebruiken om de informatie naar een andere entiteit te sturen.
Correctie en een verzoek om wijzigingen aan te brengen in uw informatie.
Beperking: Dit houdt in dat u ons verzoekt om de verwerking van uw informatie te beperken.
Verwijdering: Dit houdt in dat u ons verzoekt om verwijdering van uw informatie.
Bezwaar tegen de manier waarop we uw informatie verwerken: Uw bezwaar kan gebaseerd zijn op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Dit is gebaseerd op wanneer we uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze legitieme belangen. In het geval dat we uw informatie verwerken voor directmarketingdoeleinden, kunt u hier op elk moment bezwaar tegen maken.
Niet onderworpen zijn aan geautomatiseerde besluitvorming: Dit betreft profilering die rechtsgevolgen voor u heeft of die u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft. Voor geautomatiseerde besluitvorming die plaatsvindt als onderdeel van ons sollicitatieproces, kunt u zich hiervoor afmelden door uw sollicitatie per e-mail in te dienen.
Als u zich in de EU of het Verenigd Koninkrijk bevindt. U kunt juridische stappen ondernemen en een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Inwoners van Nevada. U kunt zich afmelden voor de toekomstige verkoop van uw informatie aan derden, zodat zij deze informatie in licentie kunnen geven of kunnen verkopen. Stuur ons om dit te doen een e-mail via de contactinformatie die aan het einde van deze kennisgeving wordt vermeld.
Hoe het werkt
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de post of per e-mail. Neem als u uw rechten wenst uit te oefenen contact op met het relevante filiaal van Insight. De contactgegevens van elk Insight-filiaal staan hier vermeld op onze website. U kunt ook contact met ons opnemen zoals aangegeven in het gedeelte “hoe u contact met ons kunt opnemen” hieronder.
U moet in staat zijn om uw naam en e-mailadres of andere informatie te verstrekken die voldoende is om ons toe te laten u te identificeren. We reageren op alle verzoeken die we krijgen van personen die hun rechten inzake gegevensbescherming wensen uit te oefenen, in overeenstemming met de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.
Deze rechten zijn niet absoluut. In sommige situaties kunnen we uw verzoek mogelijk niet verwerken. Dit kan het geval zijn als er een wettelijke uitzondering van toepassing is. We zullen u laten weten of een recht wel of niet op u van toepassing is. Als u het niet eens bent met onze beslissing, kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven aan het einde van deze kennisgeving. We zullen u niet discrimineren omdat u uw rechten hebt uitgeoefend.
Externe agenten
Als u namens iemand anders een verzoek indient, kunnen we om aanvullende verificatie vragen. Dit kan een ondertekende brief zijn waarin uw recht om dit verzoek in te dienen wordt bevestigd. Dit kan ook gaan om het leveren van bewijs dat u bent geregistreerd bij de staatssecretaris om namens iemand op te treden of bewijs van een volmacht.
Verklaring over het gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en AI-tools bij werving
We kunnen gebruikmaken van externe servicepartners en derden die kunstmatige intelligentie en machine learning-technologieën gebruiken om sollicitatiegegevens te verwerken.
We kunnen gebruikmaken van een rekruteringstool van een derde die deze technologieën gebruikt om onze rekrutering te ondersteunen die een geautomatiseerde beslissing neemt over de geschiktheid van uw sollicitatie op basis van vooraf gedefinieerde criteria, waardoor we interne en externe kandidaten kunnen filteren op carrières bij Insight. Bij het solliciteren naar een technische cloudgebaseerde functie zal de tool bijvoorbeeld zoeken naar ervaring, functietitels, dienstverband en vaardigheden die voldoen aan onze vereisten.
Kandidaten hebben de mogelijkheid om de functie “Get matched” te gebruiken binnen de tool. Als u ervoor kiest om die functie te gebruiken, wordt u gevraagd om aanvullende documenten naar de website te uploaden. Deze omvatten uw cv, certificaten en/of een begeleidende brief. Een geautomatiseerd algoritme vergelijkt de documenten die u verstrekt met de huidige vacatures bij Insight. Dit stelt ons in staat om u verdere carrièremogelijkheden te bieden die zijn afgestemd op uw kandidaatprofiel. Het wervingsteam van Insight zal bij het overwegen van sollicitaties de scores en profielen bekijken die door de tool worden geproduceerd.
Onze externe servicepartners kunnen ook gepseudonimiseerde (anoniem gemaakte) informatie over kandidaten bewaren om te helpen bij de ontwikkeling van hun diensten, waaronder mogelijk verder machine learning om hun kunstmatige intelligentiemodellen te verbeteren. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden gebruikt voor machine learning, kunt u uw sollicitatie per e-mail indienen.
KADER VOOR GEGEVENSBESCHERMING EN GEGEVENSOVERDRACHTEN NAAR DERDE LANDEN
Insight voldoet aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) en de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel. Insight heeft aan het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat zij zich houdt aan de EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die worden ontvangen van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF. Insight heeft aan het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de principes van het Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit Zwitserland worden ontvangen op basis van het Swiss-U.S. DPF. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de EU-U.S. DPF Principles en/of de Swiss-U.S. DPF Principles, hebben de Principles voorrang. Ga voor meer informatie over het programma Data Privacy Framework (DPF) en het bekijken van onze certificering naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
De gecontroleerde Amerikaanse dochterondernemingen van Insight, zoals geïdentificeerd in onze zelfcertificeringsinzending, houden zich ook aan de DPF Principles. Hieronder vindt u de lijst van Amerikaanse entiteiten of dochterondernemingen van Insight die zich houden aan de DPF Principles:
• Insight Enterprises, Inc.
• Insight North America, Inc.
• Insight Direct USA, Inc.
• SADA Systems, LLC
• Infocenter.IO, LLC
Als u een vraag of klacht hebt met betrekking tot deelname door Insight aan het DPF, raden we u aan om contact met ons op te nemen via compliance@insight.com of DPO@insight.com.
In overeenstemming met het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF, verbindt Insight zich ertoe onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF door te verwijzen naar JAMS, een alternatieve aanbieder van geschillenbeslechting die is gevestigd in de Verenigde Staten. Als u niet tijdig een bevestiging van uw met de DPF Principles verband houdende klacht van ons ontvangt, of als we uw met de DPF Principles verband houdende klacht niet naar tevredenheid hebben aangepakt, ga dan naar https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution voor meer informatie of om een klacht in te dienen. De diensten van JAMS worden u gratis geleverd. Bovendien verbindt Insight zich in het kader van onze behandeling van personeelsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF, de Britse uitbreiding naar het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF, Insight ertoe samen te werken en te voldoen aan het advies van respectievelijk het panel dat is opgericht door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA’s), het Britse Information Commissioner’s Office (ICO) en de Zwitserse Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten in het kader van een arbeidsrelatie.
Zoals nader toegelicht in de DPF Principles is er ook bindende arbitrage beschikbaar om resterende klachten aan te pakken die niet op een andere wijze zijn opgelost.
Personen uit de EU en het Verenigd Koninkrijk en Zwitserse personen met vragen of klachten over onze behandeling van persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF dienen eerst contact op te nemen met Insight via: compliance@insight.com of DPO@insight.com. Insight zal ernaar streven om binnen 30 dagen te reageren. In het onwaarschijnlijke geval dat we niet binnen 30 dagen reageren, of als ons antwoord geen oplossing biedt, zal Insight de vraag doorverwijzen naar onze Algemene Nalevingsfunctionaris die de zaak zal onderzoeken en binnen 14 dagen contact met u zal opnemen.
INFORMATIEVERZAMELING VAN KINDEREN
Onze websites en apps zijn bedoeld voor volwassenen. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen. Als u een ouder of wettelijke voogd bent en denkt dat uw kind ons informatie heeft gegeven zonder uw toestemming, kunt u ons een e-mail sturen en verzoeken dat de informatie van uw kind wordt gecorrigeerd of verwijderd. U kunt ons ook schrijven op het adres dat aan het einde van dit Beleid wordt vermeld. Markeer uw vragen als “COPPA Information Request” (COPPA-informatieverzoek). Ouders, u kunt hier online meer te weten komen over hoe u de privacy van kinderen kunt beschermen.
WEBSITES EN LINKS VAN DERDEN
Onze platforms kunnen links bevatten naar websites of apps van derden. Als u op een link van een derde klikt, wordt u naar platforms geleid die wij niet beheren. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op de privacypraktijken van die platforms. Lees het privacybeleid van de andere bedrijven zorgvuldig door. We kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor en zijn niet verantwoordelijk voor deze derden.
ACTUALISERINGEN VAN DIT PRIVACYBELEID
We kunnen dit Beleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen zoals vereist door de wet en zullen de bijgewerkte versie plaatsen op de websites waar deze verschijnt. Neem regelmatig een kijkje voor updates.
HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN
U kunt contact opnemen met compliance@insight.com (voor Noord-Amerika en APAC-regio’s) of DPO@insight.com (voor EMEA-landen) met vragen over dit Beleid of onze gegevenspraktijken. U kunt ook contact opnemen met onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) op de volgende postadressen:
The Global Compliance Officer for North America and APAC regions
2701 E. Insight Way
Chandler, AZ
85286 VS
The DPO (Legal Department) for EMEA countries
1st Floor - St. Paul’s Place
121 Norfolk Street
Sheffield
S1 2JF Verenigd Koninkrijk
Ingangsdatum: december 2013; laatste datum bijgewerkt: december 2024