Client story Nieuwe technologie zorgt voor beter onderwijs

Achtergrond

Om ervoor te zorgen dat apparaten in elk klaslokaal op elk moment effectief konden worden gebruikt, heeft Insight de bestaande WiFi-voorzieningen van de school beoordeeld om te garanderen dat deze aan de toekomstige vraag konden voldoen.

Na de modernisering van de netwerkinfrastructuur heeft Insight nieuwe Microsoft Surface-apparaten geleverd, zodat alle medewerkers en leerlingen dezelfde gebruikerservaring kregen. Dit verbeterde de leerervaring en hielp het gebruik van papier en printwerk aanzienlijk te verminderen.

De uitdaging

Tijdens de pandemie werd de juiste technologie essentieel voor scholen. Toen leerlingen en medewerkers terugkeerden naar het klaslokaal, realiseerde West Buckland School zich dat het ondersteunen van het grote aantal apparaten die leerlingen en medewerkers zelf meebrachten (bring-your-own-device) inefficiënt was en op de lange termijn voor uitdagingen zou zorgen.

Historisch gezien was tijdens lessen vaak ondersteuning van de IT-afdeling nodig om verbindingsproblemen op te lossen. Hierdoor werd technologie eerder een belemmering en een geïsoleerd hulpmiddel dan een naadloos onderdeel van het leerproces.

De afhankelijkheid van geprinte lesmaterialen bracht bovendien zowel logistieke als milieutechnische uitdagingen met zich mee. De school wilde de overstap maken naar een duurzamere, leerlinggerichte aanpak waarbij technologie de leerervaring versterkt in plaats van belemmert.

“Het was essentieel om onze IT-upgrades strategisch te plannen. Het ging niet alleen om het leveren van apparaten; Insight begeleidde een uitgebreid adviestraject waarin onze doelstellingen op het gebied van beter onderwijs, hogere IT-efficiëntie en minder milieu-impact centraal stonden. De voortdurende ondersteuning is daarnaast van grote waarde geweest voor het behouden van betrokkenheid en het verder verbeteren van de leerervaring van onze leerlingen.”

James Hart Prieto, Head of Digital, West Buckland School

“Dit initiatief weerspiegelt onze inzet om leerlingen voor te bereiden op een wereld waarin technologie een centrale rol speelt. Dankzij Insight biedt onze technologische omgeving nu een meer gepersonaliseerde leerervaring, die flexibel kan worden afgestemd op de behoeften van iedere leerling.”

Phillip Stapleton, Headmaster, West Buckland School

Oplossing en resultaten

De school had behoefte aan een oplossing die de complexiteit van de IT-omgeving vereenvoudigde, een naadloze onderwijservaring creëerde en tegelijkertijd zorgde voor een kosteneffectieve manier van technologie-inkoop.

Cruciaal hierbij was een betrouwbare en overal beschikbare netwerkverbinding binnen de school. Insight implementeerde 171 Meraki MR44 Cloud Managed WiFi 6-access points (inclusief dual-band omni-antennes) en 12 Meraki MR86 externe WiFi 6-access points (inclusief externe dual-band omni-antennes). Hierdoor functioneerden apparaten probleemloos, ook in afgelegen delen van het schoolterrein, historische gebouwen met dikke muren en nieuwbouwlocaties met hun eigen connectiviteitsuitdagingen.

Met oog voor de bestaande Microsoft-omgeving van West Buckland School implementeerde Insight 360 Surface Pro 8-apparaten en 205 Surface Go 3-apparaten binnen de school. Dit vereenvoudigde het IT-beheer en de ondersteuning aanzienlijk en maakte tegelijkertijd een meer gepersonaliseerde en flexibele leerervaring mogelijk. Dankzij de veelzijdigheid van de apparaten en de ondersteuning voor peninvoer konden lessen beter worden afgestemd op de behoeften van individuele leerlingen.

Dankzij de invoering van een digital-first leeromgeving, mogelijk gemaakt door de uitrol van gestandaardiseerde apparaten op een modern draadloos netwerk, werd het aantal afdrukken aanzienlijk verminderd. In één jaar tijd realiseerde de school een afname van het papierverbruik die gelijkstaat aan het behoud van 146 bomen.

Insight bracht de school ook in contact met CHG-Meridian om een leasingprogramma mogelijk te maken, waardoor de benodigde apparaten op een financieel verantwoorde en voorspelbare manier konden worden aangeschaft. Ondanks mogelijke uitdagingen in de toeleveringsketen bleek de inkoopexpertise van Insight van cruciaal belang, waardoor de apparaten tijdig konden worden geleverd.

Waarom Insight?

West Buckland koos voor Insight vanwege de succesvolle samenwerking in eerdere projecten, gecombineerd met Insight’s diepgaande kennis van de onderwijssector en uitgebreide expertise binnen het Microsoft-ecosysteem.

Als toonaangevende Solutions Integrator bracht Insight de school in contact met CHG-Meridian, waardoor een leaseprogramma kon worden opgezet waarmee de benodigde apparaten op een financieel verantwoorde en voorspelbare manier konden worden aangeschaft. Ondanks mogelijke verstoringen in de toeleveringsketen zorgde de uitgebreide inkoopexpertise van Insight ervoor dat alle apparaten tijdig werden geleverd.

De voortdurende inzet van Insight voor ondersteuning en samenwerking versterkte de samenwerking verder en gaf West Buckland het vertrouwen om het maximale uit zijn technologische investeringen te halen. Hierdoor kon de school de mogelijkheden van haar technologie optimaal benutten en blijven inspelen op de veranderende behoeften van leerlingen en medewerkers.

Resultaten