Achtergrond

Een wereldwijde organisatie voor professionele dienstverlening op het gebied van engineering en technologie, met expertise op meer dan 70 locaties, kreeg bericht dat Oracle een licentie-audit wilde uitvoeren. Het bedrijf wist dat het niet langer het niveau van interne vaardigheden had dat nodig was om zo'n gedetailleerde audit uit te voeren.

Nadat het bedrijf te horen had gekregen dat Oracle een licentie-audit wilde uitvoeren, wist het dat het niet langer het niveau van interne vaardigheden had dat nodig was om zo'n gedetailleerde audit te doorstaan. Het onderzocht de markt voor externe deskundige ondersteuning. Het inschakelen van de Oracle Audit Defence-services van Insight bleek een winnende strategie en creëerde een vertrouwde, voortdurende samenwerking.

Uitdaging

Oracle's licentie-audits zijn gedetailleerd, complex en nemen veel kostbare IT-resources in beslag. Ze leiden er vaak toe dat de aandacht en het budget worden afgeleid van kritieke IT-projecten.

Toen het wereldwijde professionele dienstverlenende bedrijf van de audit op de hoogte werd gesteld, wilde het ervoor zorgen dat het aan de eisen voldeed en wilde het eventuele kostenverplichtingen als gevolg van onbedoelde licentietekorten minimaliseren.

Omdat het bedrijf intern niet over de vaardigheden beschikte om zich effectief op de audit voor te bereiden, zocht het een externe partner om het bedrijf tijdens het auditproces te ondersteunen en de belangen te behartigen.

Een aankondiging van een desinvestering tijdens de lopende audit zorgde voor extra complexiteit en tijdsdruk, aangezien de Oracle-licenties moesten worden overgedragen met de desinvesterende entiteit.

“De experts van Insight waren zeer goed op de hoogte van de werking van Oracle's licenties en hielpen ons een groot tekort op te lossen. Het team wist precies waar het op moest letten en verdiepte zich in de details van de contracten, veel meer dan ons eigen juridische team kon, om de licenties juridisch te splitsen toen we een bedrijf afstoten. ”

Insight's forensische aanpak van Oracle auditing verminderde ons licentie risico met ongeveer £2.7 miljoen en voorkwam een enorm risico voor de opbrengst van de verkoop van een deel van het bedrijf.

Hoofd IS Vendor Management

Oplossing en resultaat

De Oracle-optimalisatieconsultancyspecialisten van Insight gebruikten hun bewezen Audit Defence-service om de professionele dienstverlener te helpen met succes door het auditproces te navigeren.

Het gespecialiseerde team inspecteerde elk contract tussen het bedrijf en Oracle tot in het kleinste detail. Licentie-informatie werd vergeleken met elke server en omgeving waar Oracle draaide om de configuratie van licenties te bepalen ten opzichte van het werkelijke gebruik.

Een onderzoek naar de compliance-positie onthulde een groot tekort tussen licenties en wat er werd gebruikt. Advies van Insight's experts herstelde het tekort en verlichtte een potentieel aanzienlijke financiële impact op het bedrijf.

Tijdens het verdedigingsproces kondigde het bedrijf aan dat het een deel van het bedrijf zou afstoten. Als onderdeel van de deal moest het bedrijf essentiële Oracle-licenties overdragen aan de afstotende entiteit. Dit vereiste een volledig en gedetailleerd inzicht in de licentievereisten voor elk van de scheidende omgevingen.

De experts van Insight hielpen het bedrijf te begrijpen hoe de bestaande contracten konden worden opgesplitst in overeenstemming met de contractuele voorwaarden, terwijl de financiële impact tot een minimum werd beperkt. Dit hielp ervoor te zorgen dat de afstoting door kon gaan zonder de opbrengst van de verkoop in gevaar te brengen.

Insight blijft het bedrijf als vertrouwde en gewaardeerde partner proactief helpen om Oracle-licentiewijzigingen aan te pakken.

Waarom Insight?

Het navigeren door Oracle-audits vraagt om specialistische kennis van het steeds veranderende landschap van Oracle, van prijzen en licenties tot contractvoorwaarden. Weinig bedrijven hebben deze vaardigheden in huis.

Het Oracle Optimisation and Governance-consultantenteam van Insight bestaat uit hoogopgeleide ex-Oracle-medewerkers met een diepgaande en langdurige kennis van Oracle's licenties, onderhandelingen en algemene best practices.

De Oracle Audit Defence service bepaalt de compliance-positie, geeft advies over herstelmaatregelen en helpt bij de onderhandelingen met Oracle sales om tot een schikking te komen.

"De audit was zeer zichtbaar op directieniveau. Insight zorgde ervoor dat we op het juiste pad bleven en hield iedereen bij elke stap op de hoogte."

Hoofd IS Vendor Management

Resultaten