Article Volledig op afstand werken

Employee Wellbeing – Volledig remote werken, deze disruptie vraagt van mensen meer dan flexibiliteit en creativiteit.

Door Insight Editor / 18 Feb 2021 / Onderwerpen: Personeel

Een jonge vrouw vergadert via haar laptop met een hoofdtelefoon

Het schijnt dat ik een nieuw record te pakken heb. En wel die van de meeste inschrijvingen op de vitaliteitsactiviteiten, aangeboden door Insight. Het verbaasde me enigszins, maar het was onze Happy Teammates Officer, Cécile Morsink, die me onlangs dit goeie nieuws vertelde en zij kan het weten. Zij is naast Personal Assistant van onze Country Manager, een echte spin in het web van onze organisatie en organiseert sinds september 2019 dit soort activiteiten voor alle teammates. Wat begon als een ‘vitaliteitsweek’ groeide na aanvang van de pandemie uit tot een heus vitaliteitsjaar aan activiteiten. Aangezien ik in die ene week in september al een hoop had geleerd over mijn eigen gezondheid, was het voor mij niet meer dan logisch om me ook voor alle nieuwe activiteiten in te schrijven. Ze zijn niet alleen leerzaam, ze zijn ook nog eens heel leuk en hebben nu als bijkomend voordeel dat je elkaar weer eens op een andere manier treft. Wat dat betreft hoop ik dat ze ook ‘na corona’ zullen blijven.

Disruptie

Maar laat ik beginnen bij de start van de pandemie. Ineens werkten we echt allemaal thuis. Nu is disruptie de IT-sector niet vreemd, agile als we zijn gaan we de uitdaging creatief en flexibel te lijf, maar dit was natuurlijk ongekend. Thuiswerken of op afstand bij de klant, dat deden we bij Insight al zeer regelmatig, maar nog niet in deze hoedanigheid. Ineens ben je hele dagen thuis, werkend aan de keukentafel of een geïmproviseerd kantoortje. Geen praatje meer bij het koffieapparaat, in de wandelgangen, tijdens de lunch of bijeenkomst. Zo snel als dat allemaal wegviel, werd er intern een campagne op poten gezet ter ondersteuning van onze fysieke en mentale gezondheid. In een mum van tijd konden mijn teammates en ik ons inschrijven voor diverse webinars en activiteiten specifiek gericht op onze mentale en fysieke gezondheid. Ook konden we met een persoonlijk budget onze thuiswerkplek optimaliseren. Van ergonomische stoel tot aan een headset, de keuze was aan ons. Echt top. Het onderstreept voor mij het gegeven dat we bij Insight doen wat we beloven, plus nog dat ene beetje meer, en dat dus niet alleen voor onze klanten.

Mindfulness

Als recordhouder kan ik je uiteraard van alles vertellen over alle activiteiten waaraan je deel kunt nemen. Maar laat ik je vooral vertellen wat het mij heeft gebracht en brengt. En dat is naast dat leuke contactmoment met collega’s ook een stuk bewustwording en rust in de dag. Denk aan wandelingen met de stem van de trainer op je oor. Al pratend, neemt ze je mee naar buiten en vraagt ze aandacht voor het hier en nu. Voor je lijf, hoe die voelt, je hoofd, je gedachtes, het helpt je om even tot rust te komen en je werkdag te onderbreken. Nogmaals, remote werken was onze organisatie niet vreemd. Echter, we doen nu werkelijk alles in en om je huis. Je mist de nodige beweging, de ‘kletspraat’ en afleiding en bent zo super geconcentreerd aan het werk. Een werkgever kan denken, dat is mooi meegenomen, maar een werkgever zoals Insight, zet dat ene stapje extra, ook voor mij als werknemer. Die geeft mij proactief de mogelijkheid om de werkdag even los te laten en dat is nu meer nodig dan ooit.

Spin off

En goed voorbeeld, doet volgen. De geboden creativiteit en flexibiliteit, het sijpelt langzaam door in alles wat je doet. De vrijheid die ik krijg als ouder van een kleine van anderhalf jaar oud, maakt dat ik ervoor kon kiezen om mijn dochter wandelend naar de opvang te brengen (toen dat nog kon). Sporten zat er dan wel niet in, maar met deze oplossing kreeg ik weer net even wat extra beweging in mijn dag. Het is fijn dat iedereen heel begripvol is op het moment dat je wel de kinderen thuis hebt, maar de opvang stimuleert mij dus om extra te bewegen. En dat niet alleen voor en na ‘werktijd,’ want je bent vrij om je dag in te richten zoals je wilt. Het stuk bewustwording dat de vitaliteitsactiviteiten mij brengt, maakt dat ik ook alles wil weten. Zo leerde ik in die eerste week in september meer over voeding en onlangs bijvoorbeeld over wat slaap voor je doet. Stiekem weet je heel veel dingen al wel, maar door de extra aandacht, blijft het hangen, verander je dingen, wil je nog een stap extra zetten. Inmiddels heb ik dan ook een smartwatch aangeschaft om mijn eigen gezondheid beter te kunnen monitoren, te finetunen als het ware. Ook hier weer, net even dat beetje extra. Als ik er zo op terugkijk zou het me eigenlijk helemaal niet moeten verbazen dat ik dat record te pakken had. Ik kan het in ieder geval iedereen aanraden om naast het nadenken over het fysieke aspect van gezondheid ook echt het stukje mindfulness beet te pakken. Echte aandacht voor de mensen en dingen om je heen én voor diegenen – vooralsnog - op afstand.