Client story Reference Case Cloetta
By Insight Editor / 8 Jul 2019 / Topics: Procurement Uitgelicht
Strategisch samenspel Cloetta en Insight leidt tot gunstiger Microsoft-licentiecontract
Cloetta is producent van verschillende suikerwaren, chocolade, noten, pastilles en kauwgom. Deze producten worden in meer dan 50 landen wereldwijd verkocht en geproduceerd in 8 fabrieken, verdeeld over 5 verschillende landen: Zweden, Nederland, België, Ierland en Slowakije. De ruim 2500 medewerkers van Cloetta wereldwijd zorgen ervoor dat al die lekkernij uiteindelijk in de winkels komt te liggen. Denk hierbij aan de voor Nederland bekende merken zoals Sportlife, Red Band, King en Venco.
De Uitdaging
Onderhandelen over de Microsoft-licenties is voor veel bedrijven een terugkerend gegeven, ook voor een producent zoals Cloetta. Iedere drie jaar komt Microsoft automatisch met een nieuw aanbod voor het afgenomen licentiepakket. Het is vervolgens aan het bedrijf om daar wijzigingen in aan te brengen of niet. Extra licenties afnemen, geeft vaak onderhandelingsruimte, maar daar had Cloetta geen reden toe. Hoe kun je dan toch een gunstiger aanbod realiseren?
GertJan Minkels, Solution Architect Infrastructure bij Cloetta: “Scherp onderhandelen is ontzettend belangrijk, maar daarvoor moet je wel de spelregels goed kennen. En laat Microsoft die nu regelmatig veranderen. Je zou er haast een dagtaak aan hebben. Voor dit soort zaken doe ik dan graag een beroep op de experts van Insight. Ik ben verantwoordelijk voor de IT van alle Cloetta-vestigingen, ook voor die van ons hoofdkantoor in Stockholm, dus een kleine marge meer of minder op de licenties voor zo’n 2000 van onze medewerkers maakt nogal wat uit. Met Insight werken we in Nederland ruim vijftien jaar samen. Ook op het gebied van hard- en software ondersteunen ze ons en keer op keer weten ze me positief te verrassen met het nieuwe Microsoftcontract.”
"Door Insight in te schakelen hebben we toch zeker zo’n 12 procent kunnen besparen, te vergelijken met de kosten voor een goeie middenklasse auto. Je sluit zo’n contract voor drie jaar af, dus dat is ieder jaar weer die besparing, dat vind ik nogal wat."
GertJan Minkels, Solution Architect Infrastructure bij Cloetta
