Article Microsoft 365 en de Intelligent Workspace
Door Insight Editor / 15 Apr 2020 / Onderwerpen: Cloud Microsoft Azure Microsoft 365 Cybersecurity
Door Insight Editor / 15 Apr 2020 / Onderwerpen: Cloud Microsoft Azure Microsoft 365 Cybersecurity
In minder dan tien jaar heeft Microsoft Office 365 zich ontwikkeld als een van 's werelds meest gebruikte zakelijke cloudapplicaties.
Office 365 combineert vertrouwde tools met de flexibiliteit en mogelijkheden van de cloud. Het verhoogt de productiviteit door intelligente en samenwerkende functies en stimuleert efficiëntie binnen organisaties van alle groottes.
Microsoft 365 combineert Office 365 met Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility Management (EMM) in één abonnement, waardoor de technologie en beveiliging van Microsoft uitgebreid worden naar meer applicaties en hardware.
Office 365 maakt geheel nieuwe manieren van werken mogelijk. Het omvat de bekende pakketten zoals Word, Excel en Powerpoint, en communicatie- en samenwerkingstools in de vorm van Exchange, Outlook, OneDrive, SharePoint en Teams. Al deze applicaties zijn geïntegreerd, waardoor naadloze workflows kunnen worden gemaakt.
Windows 10 Enterprise is een modern besturingssysteem, dat kan draaien op een breed scala aan devices, waaronder pc's, tablets en alles-in-één devices. Het onderscheidt zich van de consumentenversie door extra ondersteuning voor zakelijke applicaties zoals virtuele desktops en verbeterde beveiliging.
Biedt tools om uw bedrijf veilig te houden en helpt controle te houden over bedrijfsmiddelen door devices te beheren die toegang hebben tot bedrijfsdata en applicaties.
De combinatie van deze drie kernelementen binnen een organisatie kan helpen bij het digitaliseren van inspanningen, het bevorderen van efficiëntie en productiviteit.
Geautomatiseerde workflows
Automatisering is een van de belangrijkste kenmerken van digitale transformatie. Door tijdrovende, herhalende taken te automatiseren, zijn medewerkers vrij om te focussen op waardevollere werkzaamheden. Microsoft Power Automate maakt geautomatiseerde workflows mogelijk door informatie uit te wisselen tussen Office 365 en applicaties van derden, terwijl Windows 10 Cortana gebruikersgedrag verzamelt om daarmee automatisch acties uit te voeren.
AI-tools
Microsoft 365 biedt eindgebruikers intelligente functies die menselijke mogelijkheden vergroten. Bijvoorbeeld: Microsoft Teams zal de meest relevante mensen, bestanden en content op intelligente wijze samenbrengen voor bepaalde gebruikers of een groep, terwijl content die is opgeslagen op OneDrive kan worden geanalyseerd met intelligente algoritmen. Gebruikers van Windows 10 profiteren ook van de mogelijkheid om Cortana in hun eigen taal te bevragen.
Bruikbaarheidsverbeteringen
Windows 10 helpt organisaties zich aan te passen aan veranderende verwachtingen van werknemers als het gaat om technologie. Er zijn aanzienlijke gebruiksverbeteringen zoals live tiles en nieuwe Windows-applicaties, evenals ondersteuning voor 3D-graphics. Meerdere inputs, zoals spraak en touch, zorgen voor natuurlijkere interacties en handgeschreven notities naast de gangbare muis en het toetsenbord.
Mobiel werken
Microsoft 365 ondersteunt een connected workforce. Medewerkers hebben toegang tot Office 365-applicaties en -gegevens op elk device van hun keuze, waardoor de productiviteit wordt verhoogd, ook buiten kantoor. Bovendien draagt het bij aan een flexibel beleid dat steeds belangrijker wordt voor het personeel. Dit wordt bereikt zonder extra veiligheidsrisico.
Beheerders kunnen bepalen welke devices toegang hebben tot applicaties en data. Ze kunnen beveiligingsupdates uitrollen en beleidsregels (zoals verplichte PIN-codes) gebruiken via Microsoft’s InTune Mobile Device Management (MDM). Alle informatie is versleuteld en devices kunnen op afstand worden gewist, wat de impact van een verloren of gestolen telefoon of tablet beperkt.
Superieure beveiliging
Microsoft 365 wordt ondersteund door de enorme investering van Microsoft in de cloud, en patches worden automatisch geïnstalleerd, waardoor de onderhoudsbelasting op de IT-afdelingen wordt verminderd. Op cloud gebaseerde updates zorgen er ook voor dat eindgebruikers altijd toegang hebben tot de nieuwste versie van een bepaalde applicatie.
Alle data die binnen Office 365 worden opgeslagen, worden beschermd door Azure Information Protection, dat informatie classificeert volgens type en gevoeligheid. Dit maakt Bescherming van gegevensverlies (Date Loss Protection, DLP) mogelijk dat een halt toeroept aan accidentele of opzettelijke verspreiding van gevoelige informatie via gebruikersvragen en activiteitsmonitoring.
Windows 10 is ook een veiliger platform vanwege het ontwerp. Het beschikt over softwaregebaseerde antivirus, biometrische capaciteiten en ondersteunt beschermingstechnologieën op hardwareniveau. Dit betekent dat alleen veilige, gecertificeerde software kan starten tijdens het hardwareproces.
Microsoft gebruikt zelfs AI om Windows 10-updates te optimaliseren. Devices met goede ervaringen van eerdere upgrades worden geprioriteerd, zodat Microsoft data kan analyseren om eventuele problemen te identificeren voordat ze zich op andere gebruikers richt. Dit proces heeft een verhoogde stabiliteit en gebruikerstevredenheid terwijl het tempo van de uitrol verhoogd wordt.
De combinatie van Office 365, Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility Management (EMM) stelt organisaties in staat volledig potentieel van digitalisering te ontgrendelen. Microsoft 365 levert intelligente mogelijkheden in een IT-omgeving, verhoogt de productiviteit en verhoogt de efficiëntie, zonder enig risico. Het personeel is meer tevreden, werkt meer samen en is meer betrokken, waardoor de organisatie als geheel profiteert.
Ga voor meer informatie over Microsoft 365 naar nl.insight.com/Microsoft365
