Door Insight Editor / 30 Jan 2019 / Onderwerpen: Software Uitgelicht Microsoft 365
Elke dag zetten honderden miljoenen Microsoft Office-gebruikers bestanden om in PDF’s. Dankzij de nieuwste Adobe Acrobat Document Cloud-integraties in Microsoft Office 365 kunnen je gebruikers nu gemakkelijker PDF’s converteren. PDF-tools en -workflows zijn rechtstreeks beschikbaar binnen de Microsoft Office-applicaties die ze elke dag gebruiken, zoals Office 365, SharePoint en OneDrive.
Deze integraties zijn beschikbaar bij een Acrobat DC-lidmaatschap, zodat je nu echt maximaal kunt profiteren van je bestaande Microsoft-investeringen. Je krijgt toegang tot PDF-service-integraties die eenvoudig te implementeren zijn en de teamproductiviteit verhogen – en dat allemaal terwijl de documentbeveiliging wordt gewaarborgd via opslag in de cloud.
Met een Acrobat DC-lidmaatschap krijg je toegang tot diverse IT-gereedschappen om licenties te implementeren en te beheren. En met Microsoft-integraties is dat in een paar minuten gebeurd.
Je doet alles via de beheertools voor Office 365. Via een installatieprogramma op het web kun je Office 365-accounts configureren zonder aanvullende software op de desktops en andere apparaten van je gebruikers te installeren. Bied probleemloos beveiligde, persoonsgebonden toegang, zodat je per gebruiker productlicenties kunt toevoegen en verwijderen en de naleving beter kunt volgen.
Bovendien kun je dankzij het installatieprogramma op het web ook snel Document Cloud- invoegtoepassingen implementeren en beheren.
Door de toegankelijkheid van de PDF-tools en -workflows binnen de applicaties waarvan gebruikers elke dag gebruik maken – zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneDrive – wordt samenwerken gemakkelijker dan ooit. Je kunt PDF-bestanden rechtstreeks in SharePoint en OneDrive maken, combineren en organiseren voor een naadloze verspreiding, en zelfs gedeelde bestanden omzetten in hoogwaardige PDF’s zonder het programma te hoeven verlaten. Hierdoor hebben gebruikers via de cloud overal toegang tot hun PDF-bestanden en de beheergereedschappen daarvoor.
Omdat de PDF-tools van Acrobat DC rechtstreeks zijn geïntegreerd in Office 365- applicaties, kunnen documenten door anderen worden bekeken zoals de auteurs ze voor ogen hadden. De oude conversieproblemen, zoals ontbrekende lettertypen en rare opmaak, zijn voorgoed verleden tijd. De documentintegriteit wordt volledig behouden en de conversie vindt sneller plaats dan ooit.
Met de Acrobat DC-integraties voor Office 365 is beveiliging op de werkplek en op clients nooit een probleem, of er nu op een desktop of in de cloud wordt gewerkt. Gebruikers kunnen PDF’s in SharePoint en OneDrive beveiligen met een wachtwoord om veilige samenwerking op het werk te verzekeren, en ze kunnen ook machtigingen aan specifieke personen geven.
Dankzij de Office 365-cloudbeveiliging komt het IP-adres van een gebruiker nooit buiten Office 365, zodat er geen belangrijke documenten op onbeveiligde computers terechtkomen. Eenvoud hoeft ook niet ten koste te gaan van de beveiliging. Houd bedrijfskritieke documenten veilig terwijl je het gemak van eenvoudig toegankelijke tools en workflows hebt.
Maximaliseer je Microsoft-investeringen en haal meer uit Office 365 met Adobe Acrobat DC en PDF-services – allemaal beschikbaar met een Acrobat DC-lidmaatschap.
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van Office 365 met Adobe Acrobat DC en PDF-services? Neem dan contact op met een spcialist.
