Article Coördineer effectief werken op afstand met device-management
Door Insight Editor / 1 Jul 2020 / Onderwerpen: Devices Windows 10 Personeel Mobility
Moderne bedrijven erkennen het belang van telewerken voor hun werknemers. Flexibel werken helpt je om het beste talent aan te trekken en stelt medewerkers in staat productiever te worden. Flexibiliteit van het personeel is immers de hoeksteen van het bedrijfscontinuïteitsbeheer, maar wanneer werknemers vanuit huis werken, moet u devices managen zoals u ze op kantoor zou beheren.
De voordelen van device-management
Een van de belangrijkste voordelen van devicemanagement is natuurlijk beveiliging. Door werknemers overal en altijd toegang te geven tot gevoelige bedrijfsgegevens, neemt het risico toe. Device-managementsystemen kunnen risico's beperken door gebruikers te verplichten zich te houden aan het bedrijfsbeleid. Non-compliant devices kunnen de toegang tot bedrijfsgegevens, e-mail enzovoort worden geweigerd. Voor elk bedrijf met een mobiele werknemers is het beheer van mobiele devices alleen al om veiligheidsredenen essentieel.
Een ander belangrijk voordeel van devicemanagement is de ervaring van eindgebruikers. Met devicemanagement kunt u uw mobiele portfolio bijwerken met de nieuwste apps, waardoor werknemers toegang hebben tot alle tools die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren. Veilige toegang bieden tot HR-apps en samenwerkingstools vermindert frustratie en verhoogt de productiviteit. Met de juiste apps op mobiele devices, kunt u er ook voor zorgen dat werknemers op de hoogte blijven van het bedrijfsbeleid.
Deze voorbeelden schrapen slechts het oppervlak van wat mogelijk is met device-management. Op de juiste manier gebruikt, kan het u helpen een veiligere, productievere ervaring te bieden.
Het beveiligen van uw devices is eenvoudig met Microsoft Modern Device Management
Kleine bedrijven denken misschien dat het beheer van mobiele devices bedoeld is voor grote bedrijven die over voldoende middelen beschikken. In feite is het waarschijnlijk veel gemakkelijker dan u denkt - en het is waarschijnlijk dat u al over een aantal tools beschikt die u nodig heeft. Zo kunnen alle gebruikers van Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) Intune gebruiken om Windows 10-devices te beheren. Bedrijven die geen SCCM hebben, kunnen zich eenvoudig abonneren op Intune en beschikken over een ingerichte omgeving zodra ze de licentie ontvangen. Als uw bedrijf al is gemigreerd naar een Windows 10- en Office 365-omgeving, is de eenvoudigste en meest effectieve manier om uw bedrijfs-devices te beheren met Microsoft Modern Device Management (MDM).
Windows 10 is een besturingssysteem dat als service wordt geleverd en Microsoft MDM breidt dit eenvoudig uit naar het beheer van uw pc's en devices. Hiermee kunt u Config Manager (die meestal op uw server wordt gehost en waarmee u uw pc's kunt beheren) combineren met Intune (dat in de cloud wordt gehost en waarmee u zowel uw pc's als mobiele devices kunt monitoren). Dit betekent dat u Windows 10-devices kunt beheren met Intune, zelfs als ze niet zijn verbonden met het bedrijfsnetwerk. Met de nieuwe Microsoft Endpoint Manager (MEM) -console kunnen IT- en beveiligingsbeheerders nu alle Android-, iOS-, mac-OS en Windows 10-devices van het bedrijf in één oogopslag zien, waardoor het veel gemakkelijker wordt om gebruikers te beheren.
Wat MEM zo'n krachtig hulpmiddel maakt om uw devices veilig te beheren, is dat het wordt aangedreven door cloudintelligentie.
Microsoft ziet 430 miljard e-mails per maand, inclusief elke phishingaanval. Het beheert 190 miljoen devices met Config Manager en Intune, 900 miljoen Windows 10 pc's en 200 miljoen Office 365-accounts.
Het brengt alle beveiligingsgegevens van deze bronnen samen in één database genaamd Microsoft Graph. Microsoft combineert deze gegevens met geavanceerde analyses om cyberdreigingen op al uw met de cloud verbonden apparaten te identificeren en te bestrijden. U kunt Microsoft ook laten voldoen aan de compliance-wetten. Als de GDPR-regels bijvoorbeeld veranderen, kan Microsoft kijken naar de cloudopslag van uw gebruiker en adviseren hoe te voldoen. Uw beveiligingsbeheerder kan MEM gebruiken om deze wijzigingen op afstand op uw gehele mobiele device door te voeren.
Door Microsoft de beveiliging en compliance te laten beheren, kunt u ook het aantal beveiligingsleveranciers dat u gebruikt verminderen. Dit geeft een veel betere gebruikerservaring, aangezien meerdere apparaten uw devices kunnen bedienen, waardoor de prestaties aanzienlijk kunnen afnemen. Microsoft vergeleek twee controlegroepen: een met pc's die in de cloud worden beheerd door MDM, en een andere met pc's die worden beheerd door hun organisatie, zoals in het verleden. Ze ontdekten dat devices die door MDM werden beheerd, een dubbele batterijduur en 85% minder crashes hadden, wat leidde tot een betere gebruikerservaring en verhoogde productiviteit. Volgens onafhankelijk onderzoek hadden gebruikers met MDM-beheerde devices 121% meer kans zich gewaardeerd te voelen door hun werkgevers.
Een ander groot voordeel van MEM is de brede compatibiliteit met device-fabrikanten. Het is onwaarschijnlijk dat u meerdere hulpmiddelen voor device-management nodig heeft, wat de taken van uw IT- en beveiligingsteams aanzienlijk vereenvoudigt.
Als u wilt weten hoe u aan de slag kunt gaan met MDM in uw organisatie, bekijk dan ons webinar: een introductie van Modern Device Management.
