Schrijf u vandaag nog in voor de Insight nieuwsbrieven en ontvang het laatste nieuws, technologische ontwikkelingen en aanbiedingen waar uw organisatie zijn voordeel mee kan doen.

    MKB Workspace

    MKB Workspace maakt IT inzichtelijk en betaalbaar

    Auteur: Abdelhafid Bouyajrhal Inside Account Manager (SMB)

    Daar waar wij als Insight dagelijks bezig zijn met IT, is dat natuurlijk niet voor iedereen het geval. Dat besefte ik me onlangs opnieuw tijdens een borrel bij MKB Nederland. Daar vroeg ik een aantal ondernemers naar hun IT: “Tsja, dat moet het vooral gewoon doen,” was een veelgehoorde reactie. En ook hier weer bleek uit gesprekken dat IT wordt gezien als ingewikkeld en kostbaar iets, waar je eigenlijk - ook als MKB-bedrijf - een IT-specialist voor aan zou moeten nemen of een partij zoals Insight. Maar niets is minder waar, want met de huidige IT-mogelijkheden kun je heel eenvoudig een heleboel zelf.

    Overzicht

    En als je het dan zelf voor het zeggen hebt, dan begin je natuurlijk bij het creëren van meer overzicht. Iedereen kent dit wel: je start met werken, checkt de mailbox op meest dringende mail, opent de kalender om te zien wat allemaal ingepland staat en gaat meteen op zoek naar dat ene belangrijke document dat je nog moet afronden, voordat je het gaat delen voor de aankomende meeting. Dat zijn een heleboel handelingen in korte tijd en je vraagt je vast af of dat niet makkelijker kan? Dat kan zeker! Niet zomaar natuurlijk, maar de informatie uit Office 365, waar velen mee werken, laat zich prima ontsluiten in het overzichtelijke en gebruiksvriendelijke MKB Workspace dat we samen met partner Clevir hebben ontwikkeld. Het biedt jou en al je medewerkers een persoonlijk dashboard met daarop een overzicht van alle beschikbare applicaties. Zo zie je voortaan in één oogopslag je binnengekomen mail, taken, agenda en onlangs geopende documenten. En dat is niet alleen handig, het scheelt ook tijd.

    Gemak

    Eenmaal alle Office 365-applicaties inzichtelijk in één dashboard, dan is het tijd om jezelf en je medewerkers nog makkelijker te maken. Je kunt namelijk heel eenvoudig allerlei andere software-applicaties aan de dashboards toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan je boekhoudprogramma of urenregistratietool. Maar ook aan toegang tot een fysieke server op kantoor etc. Daarbij hoef je nooit meer op zoek naar al die verschillende wachtwoorden. Het dashboard kent namelijk ‘single sign-on’. Door in te loggen op het dashboard log je daarmee automatisch in bij alle, aan jouw dashboard, gekoppelde applicaties. En omdat het dashboard ‘in de cloud’ zit, kun je altijd bij jouw dashboard vanaf ieder gewenst device en vanaf elke locatie. Bedenk eens hoeveel productiever jij en je medewerkers hierdoor worden.

    Grip

    En het mooiste is, dit kun je dus heel eenvoudig zelf. In een paar clicks maak je zo’n dashboard aan voor jezelf en voor iedere medewerker. Jij bepaalt hierbij de toegang tot bepaalde software en servers en ook de rechten die iedere persoon hierbij krijgt. Zo hou je niet alleen grip op je eigen dashboard, maar ook op die van je medewerkers en op de kosten die ermee gemoeid zijn. Je betaalt immers per persoon en per maand. Zo eenvoudig als je het dashboard voor iemand aanmaakte, net zo eenvoudig hef je het dashboard, indien nodig, weer op.

    En daar waar je toch wat hulp nodig hebt, staan we natuurlijk voor je klaar. De productiviteit verhogen was nog nooit zo makkelijk. Dat is wel zo prettig, voor kleine bedrijven met grote ambities!

    Neem contact op