Blog ITC Teams: Hoe je je bedrijf veerkrachtiger maakt met behulp van Teams

Door Insight Editor / 30 Mar 2021 / Onderwerpen: Personeel Microsoft 365

Teams, wie werkt er niet mee tegenwoordig? Er gaat voor velen van ons geen dag meer voorbij zonder dat er een Teams-meeting aan te pas komt. Maar wat als ik je vertel dat jouw organisatie meer uit Teams kan halen dan nu wordt gedaan en dat het meer is dan een chat en vergadertool alleen. Dat laatste wist je waarschijnlijk wel, maar wist je ook dat je met Teams kunt werken aan de veerkracht van je bedrijf? Dit door medewerkers optimaal te laten samenwerken, kennis te laten delen en ja ook te laten ‘chatten’? Wellicht wist je dit al wel, met het realiseren ervan blijkt voor velen een uitdaging, zo weet ik vanuit de praktijk.

Efficiënt samenwerken

Laten we bij het begin beginnen. Naast vergaderen en chatten kun je met Teams heel veel kanten op. Het woord zegt het eigenlijk al. Teams is er om het samenwerken, het werken in teamverband te vergemakkelijken. Dat doe je met je collega’s of zelfs externe mensen in een eigen gecreëerde hub of team, zoals we dat in Teams noemen. Prima te volgen toch? Microsoft Teams brengt datgene samen in die hub of dat team om goed en efficiënt te kunnen werken. En dat heeft grote voordelen. Zo worden bestanden nooit meer dubbel opgeslagen en je werkt automatisch altijd in de laatste versie, alleen of tegelijkertijd, het kan allemaal. Bovendien kan je ook externen toevoegen aan een team. Voor een belastingkantoor hebben we bijvoorbeeld allemaal teams aangemaakt per client. Dat is één keer goed denkwerk doen, inrichten en vervolgens heel snel uitrollen per client. Werd voorheen een bonnetje door de client gescand en via de e-mail verstuurd naar het kantoor. Nu kan het bonnetje direct naar de juiste hub of team worden gestuurd en dat scheelt een aantal handelingen. En van dit soort slimmigheidjes zijn er in Microsoft Teamsontzettend veel. Het maakt een hoop werk een stuk eenvoudiger, leuker en efficiënter.

Veilig verbinden

Ook schakel je heel eenvoudig van samenwerken in een document naar de chat, naar toch even snel videobellen. Want soms is uitleg geven en elkaar even spreken en zien toch handiger en sneller, dan het via chat op te lossen. Teams houdt bij waar teammates waren gebleven en je pakt na even te zijn weggeweest zo de draad weer op. Want je noties, documenten en agenda worden op één plek bewaard en kan je in een oogopslag tot je nemen. Teams openen, het gewenste document aanklikken en gaan. Het is in feite één applicatie die alle Microsoft 365-apps integreert. Het maakt wederom werk eenvoudiger, leuker, efficiënter én ook veiliger. Want alles wat je doet wordt opgeslagen in de cloud. En via beheer kun je toegangsrechten toekennen aan teams, aan documenten, aan deelacties en nog veel meer.

Veerkracht verhogen

Dit soort ogenschijnlijk kleine veranderingen, dragen allemaal bij aan de veerkracht van je bedrijf. Je zult merken dat jong en oud, makkelijker gaan samenwerken. Kennis daadwerkelijk gedeeld wordt en dat medewerkers minder behoefte hebben aan het installeren van eigen applicaties. Dit puur omdat Microsoft Teams zo ontzettend volledig is.

Wilt u meer informatie? Neem dan direct contact met mij op:

Remco van Vugt - Senior Adoption Consultant