Door Insight Editor / 16 Jan 2020 / Onderwerpen: Unified communications Personeel Uitgelicht Microsoft 365
De introductie van Office 365 vereist meer dan een eenmalige personeelsaankondiging, een paar links naar online trainingen en een snelle opvolgingse-mail. Zelfs in de meest dynamische bedrijfssectoren kan een verandering in de dagelijkse praktijk tijd kosten om te integreren in een organisatie.
Succesvolle ingebruikname van Office 365 is afhankelijk van het creëren van een strategie voor veranderingsmanagement die niet alleen de weerstand overwint tegen nieuwe technologie, maar ook zorgt voor een cultuurverschuiving en verandering in de benadering van uw organisatie ten opzichte van samenwerking.
Voordat het allereerste account wordt geactiveerd, heeft u een gedetailleerd plan nodig voor de uitrol van Office 365. Beschrijf uw bedrijfsprioriteiten en breng in kaart wat u verwacht te bereiken.
Als uw plan wordt ondersteund door een positieve, bedrijfsbrede communicatiecampagne, kunt u snel een buzz op de werkplek creëren.
Het creëren van een profiel van uw gebruikers om te ontdekken hoe ze werken en welke tools ze gebruiken, helpt bij de verbinding maken voor de ingebruikname van nieuwe technologie. Uw training en communicatie kunnen dan worden afgestemd op verschillende groepen gebruikers om een ‘one size fits all’-benadering te vermijden.
Succesvol veranderingsmanagement is afhankelijk van een verschuiving in gedrag, en het feit is dat veel werknemers het te druk hebben om een nieuwe aanpak te willen proberen, of tevreden of comfortabel zijn in hun routines.
Het ontwikkelen en implementeren van een veranderingsmanagementstrategie is geen snel proces. Het is belangrijk om de omvang van benodigde interne resources niet te onderschatten. Training, communicatie en het verzamelen van feedback moeten zorgvuldig worden gepland en hier moet de tijd voor worden genomen.
De interne processen moeten mogelijk worden aangepast om te zorgen voor de tijd die nodig is om positieve verandering teweeg te brengen in de organisatie. De voortgang moet continu worden gecontroleerd en er moet budget opzij worden gezet om ervoor te zorgen dat dit goed wordt gedaan.
Door een effectief plan te creëren om veranderingsmanagement te ondersteunen voor, tijdens en na de lancering, ligt uw organisatie op schema voor een soepele overgang naar Office 365.
Deze handleiding beschrijft enkele best practices voor het creëren van een succesvolle veranderingsmanagementstrategie voor Office 365.
