Door null / 15 Jun 2020 / Onderwerpen: Collaboration Personeel Infrastructuur Microsoft 365
Robuuste bedrijven zijn beter voorbereid om zich aan te passen aan veranderingen en om een leercultuur onder hun werknemers te creëren. Het hebben van een vertrouwde partner kan helpen, en Insight's Smart Start for Teams-service stelt bedrijven in staat flexibeler, betrokkener en gereed te worden voor verandering.
Fit worden staat vaak bovenaan de to-do-lijst van veel mensen, maar heb je overwogen om de conditie van je bedrijf te verbeteren? Dit zou het juiste moment kunnen zijn om ervoor te zorgen dat uw bedrijf robuust genoeg is om de uitdaging aan te gaan om veranderingen te beheren.
Personal trainers zullen u adviseren, hoe fitter u bent, hoe meer energie u heeft om optimaal te presteren. Evenzo moeten bedrijven in topconditie zijn om te kunnen gedijen in een snel evoluerende economische, commerciële en digitale wereld.
Als we de afgelopen jaren iets hebben geleerd, moeten we het onverwachte verwachten. Bedrijven moeten meer dan ooit bereid zijn zich aan te passen aan veranderende omgevingen. Volgens Gartner zijn fitte ondernemingen eerder in staat de stormen van verandering te doorstaan dan kwetsbare ondernemingen.
Als een organisatie te sterk afhankelijk is van stabiele omstandigheden en gewend raakt aan het functioneren in een onveranderlijke, niet-uitdagende omgeving, heeft ze niet de flexibiliteit die ze nodig heeft om transformatie te beheren. Eerder als een beginnende hardloper die een marathon gaat lopen zonder de juiste training, voeding en uitrusting.
Uit het Gartner CIO-onderzoek van 2020 bleek dat 38% van de fitte organisaties een cultuur van innovatie heeft, die het aandurft risico’s te nemen en leert van mislukking. Dit in tegenstelling tot slechts 21% van de kwetsbare organisaties.
Dat komt omdat fitte bedrijven klaar zijn voor verandering en de flexibiliteit hebben om te versnellen door onzekerheid, terwijl hun kwetsbare tegenhangers vertragen, buiten adem raken en falen.
Het creëren van een cultuur die klaar is voor verandering begint bij de top. Door de kwaliteiten van wendbaarheid en flexibiliteit in een hele organisatie te verankeren, kunnen de leiders van een bedrijf een cultuuromslag bewerkstelligen, weerstand tegen nieuwe technologie overwinnen en een positieve benadering van samenwerken stimuleren.
Goed leiderschap is echter nog maar het begin. Een organisatie kan niet volledig wendbaar zijn als haar personeel niet kan buigen, strekken en zich aanpassen aan nieuwe bedrijfsomstandigheden. Om een organisatie in de best mogelijke vorm te laten floreren in tijden van onzekerheid, moeten de mensen volledig aan boord zijn.
In een tijd die wordt bepaald door transformatie, moeten uw werknemers verandering omarmen. De beste manier om personeel aan te moedigen om uit hun comfortzone te komen en zich aan te passen aan verandering, is door een lerende mentaliteit te ontwikkelen. Uw medewerkers zijn misschien gewend om gewaardeerd te worden voor een specifieke vaardigheid of expertise, maar in een veranderend landschap zullen ze nieuwe talenten moeten verwerven en gewaardeerd moeten worden vanwege hun leervermogen.
In het Gartner-onderzoek beschrijft 34% van de fitte organisaties het bestaan van een expliciete en alomtegenwoordige leercultuur. Daarentegen zei slechts 24% van hun kwetsbare tegenhangers dat hun organisaties beschikten over een lerende mentaliteit.
Het verschil tussen een bedrijf met een leercultuur en een bedrijf zonder, is het vermogen om zich continu aan te passen aan nieuwe uitdagingen. Dit zijn de bedrijven die de kunst van het blijvend verwelkomen van technologische innovaties, economische omwentelingen en veranderingen in de concurrentieomgeving onder de knie zullen krijgen.
Anderen blijven achter omdat ze zich alleen kunnen aanpassen als ze daartoe worden gedwongen door externe
Het is niet eenvoudig om een ‘change-ready’ werkcultuur te bouwen onder werknemers. Of je nu traint voor een Olympisch evenement, je voorbereidt op een liefdadigheidsrun of je allereerste oefenles volgt, je hebt professionals nodig die kunnen helpen. Een vertrouwde partner hebben voor deskundige ondersteuning kan het verschil maken.
Een manier om uw team fit te maken voor verandering, is door een samenwerkingstool zoals Microsoft Teams te gebruiken die teamwork op alle niveaus van uw organisatie stimuleert. Door samen te werken, kunnen medewerkers ideeën uitwisselen, efficiënt presteren en meer bereiken in een veranderende wereld.
Het is echter niet voldoende om Microsoft Teams te installeren en een bedrijfsbrede e-mail te sturen waarin deze oplossing wordt aangekondigd. Als uw personeel niet weet hoe Teams hen kan ondersteunen in hun werk, zullen ze er niet aan beginnen om het te gebruiken, net zoals een verwaarloosd lidmaatschap van een sportschool.
Door een partner als Insight in te schakelen en te profiteren van het Smart Start-programma, zal uw organisatie sneller tools kunnen ontgrendelen om medewerkers aan het werk te krijgen, samen te werken, te communiceren en meer voor uw bedrijf te bereiken. Smart Start is een vijfdaags programma dat bedrijven helpt om goed op weg te helpen, door Microsoft Teams te configureren en een adoptieplan op te stellen om werknemers klaar te stomen voor effectief teamwerk.
Zoals bij elk fitnessregime is motivatie de sleutel, dus Insight zal een groep ‘champions’ binnen uw bedrijf samenstellen om best practice te promoten en de voordelen van teams te delen. Insight biedt deskundige training om iedereen ook op up to speed te brengen met de technologie.
Om alle medewerkers on track te houden met Microsoft Teams, biedt de Smart Start-service van Insight begeleiding om adoptie te stimuleren en werknemers te helpen optimaal gebruik te maken van Teams, zodat ze de tool kunnen omarmen en de voordelen van samenwerking kunnen benutten.
Er is geen twijfel dat bedrijven die fit en klaar voor verandering zijn, de bedrijven zullen zijn die het meest zullen slagen. Als u de juiste partner heeft, kunt u ervoor zorgen dat uw personeel wendbaar, betrokken en klaar is voor de uitdagingen van het managen van verandering.
Hier vindt meer informatie over Teams of ons Teams-adoptieprogramma.
