Article De werkplek verbinden met Office 365 en Teams
De verwachtingen van werknemers zijn veranderd.
Door Insight Editor / 9 Mar 2020 / Onderwerpen: Personeel Uitgelicht Microsoft 365
Werknemers werken tegenwoordig meer samen dan ooit tevoren. Toch is het begrip teamwerk veranderd. In plaats van een eindeloze stroom vergaderingen te plannen, werken de meest effectieve teams op slimme wijze, strategisch en vaak op afstand. Laten we eens kijken hoe ze dat doen. Maar eerst, waarom moeite doen?
De verwachtingen van werknemers zijn veranderd
In de afgelopen twee decennia is de hoeveelheid tijd die medewerkers besteden aan samenwerkingstaken en -projecten toegenomen met ongeveer 50%. Vandaag de dag brengen medewerkers 80% van hun tijd als ‘samenwerkend’ door. Samenwerking bevordert het delen van ideeën en het bundelen van vaardigheden om betere resultaten te bereiken voor bedrijven in alle soorten en maten. Het verhoogt ook de betrokkenheid van werknemers - de heilige graal die u helpt om uw beste mensen vast te houden en hen ertoe aanzet het beste van zichzelf te leveren.
Technologie wordt nu genoemd als een van de belangrijkste manieren om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, samen met meer traditionele strategieën zoals loopbaanontwikkeling, erkenning en training. Maar liefst 93% van de millennials zegt dat werken voor een bedrijf die beschikt over de meest recente technologie, diensten en oplossingen belangrijk voor hen is.
Generatie overschrijdend en binnen het hele bedrijf verwachten werknemers tegenwoordig de mogelijkheid om de nieuwste technologieën en hulpmiddelen te gebruiken om hun werk te doen en effectief samen te werken. Ze verwachten ook de mogelijkheid om op afstand te werken met flexibiliteit. Mobiliteit is nu een must voor elk vooruitstrevend bedrijf. Als u deze verwachtingen niet waarmaakt, lopen uw werknemers eerder de deur uit.
Dus hoe wordt het flexibel werken en samenwerken op een juiste wijze gedaan? Hoe kunt u het collectieve brein van het bedrijf benutten zonder de productiviteit in gevaar te brengen of uw gegevens in gevaar te brengen? Het draait allemaal om controle en medewerkers empoweren. Dit betekent kiezen voor de migratie van een mix van on-premise productiviteitstools en ad-hoc samenwerkingsplatforms naar één, samenhangende oplossing die aan de verwachtingen van werknemers voldoet en aan de beveiligingsvereisten van het bedrijf.
Office 365 voor effectiviteit en samenwerking
Office 365 (O365) komt tegemoet aan de behoeften van de moderne werkplek. Het stroomlijnt de workflow, verbetert de samenwerking en productiviteit en stelt teams in staat om tegelijkertijd aan afzonderlijke documenten te werken. Met O365 behoren bijlagen tot het verleden.
Voor de overgang naar O365, verspilde een klant van ons veel tijd, omdat werknemers moeite hadden om projecten bij te houden via e-mail en externe (vaak niet-gesanctioneerde) cloudopslagsystemen. De productiviteit van het team leed eronder en hadden moeite om effectief samen te werken. O365 heeft dit allemaal veranderd.
Voorbeelden zoals deze laten zien hoe krachtig O365 kan zijn. En aangezien het op maximaal vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf smartphones per abonnement kan worden geïnstalleerd, biedt het een veilig antwoord op het mobiliteitsprobleem - werknemers hebben overal vanaf elk apparaat toegang tot hun bestanden.
Microsoft Teams lost de samenwerkingsuitdaging op
Een belangrijk kenmerk van O365 voor de moderne werkplek is Microsoft Teams. Teams is het favoriete hulpmiddel voor bedrijven die op zoek zijn naar een veilig cloudplatform waar werknemers kunnen samenwerken, waar ze ook zijn - het is in feite de snelst groeiende zakelijke app in de geschiedenis van Microsoft, met meer dan 13 miljoen actieve gebruikers per dag.
Teams brengt alles samen in een gedeelde workspace waar u kunt chatten, vergaderen, bestanden delen en werken met zakelijke apps. Het helpt uw werknemers effectiever te communiceren en beter samen te werken; het is volledig aanpasbaar, zodat u uw favoriete Microsoft-apps en services van derden kunt toevoegen; en het levert end-to-end beveiliging, administratieve controle en compliance.
Kortom, Microsoft Teams verhoogt de productiviteit. En het is niet alleen voor grote ondernemingen. Kleine en middelgrote bedrijven zijn perfect geplaatst om te profiteren van Teams dankzij het betaalbare en schaalbare Office 365-platform.
Ontdek hoe u uw medewerkers Microsoft Teams kunt laten gebruiken en leer meer over hoe functies in Microsoft Teams uw bedrijf kunnen helpen effectief en veilig samen te werken.
