Door Insight Editor / 17 Jan 2020 / Onderwerpen: Unified communications Personeel Uitgelicht Microsoft 365
De implementatie van Microsoft Teams is bijna voorbij en uw organisatie staat op het punt om de manier waarop het werkt te transformeren door de implementatie van Teams. Maar voordat u uw medewerkers kennis laat maken met hun nieuwe tool voor het delen van bestanden, samenwerking en communicatie, is het belangrijk om te inventariseren hoe Microsoft Teams uw compliance- en beveiligingsbehoeften kunnen ondersteunen.
Gelukkig zijn organisaties steeds waakzamer geworden op het gebied van beveiliging en is het bewustzijn van virussen, phishing en malware-aanvallen gegroeid. Uit onderzoek blijkt echter dat meer dan driekwart (87%) van de organisaties nog niet over voldoende budget beschikt om de gewenste cybersecurity en veerkracht te bieden.
Hoe kunnen bedrijven er vandaag de dag beveiliging zeker van zijn dat de data die ze delen in de Microsoft-teams veilig blijft?
Een van de belangrijkste voordelen van Microsoft Teams is dat functies zoals instant messaging, spraak en video gemakkelijk te gebruiken zijn, waardoor medewerkers een meer levendige manier van communiceren met collega's hebben. Omdat de teams op meerdere apparaten werken, kunnen medewerkers zowel op afstand als op kantoor samenwerken.
De gebruiksvriendelijkheid van Microsoft Teams betekent dat uw medewerkers minder snel niet-goedgekeurde applicaties, zoals WhatsApp, gebruiken voor zakelijke gesprekken of om gevoelige bedrijfsinformatie te delen.
Door van Microsoft Teams de standaard samenwerkingstool te maken, wordt een veilige IT-omgeving bevorderd.
Als onderdeel van Office 365 heeft Microsoft Teams een ingebouwde set van initiële beveiligingsfuncties, zoals Data Loss Prevention (DLP), waarmee organisaties beleid kunnen definiëren voor het delen van gevoelige informatie.
Gebruikers van Microsoft Teams profiteren ook aanzienlijk van de investeringen van Microsoft in cloudbeveiliging. Omdat de applicatie cloudgebaseerd is, hoeven IT-afdelingen zelf geen patches of beveiligingsupdates toe te passen, omdat dit allemaal automatisch gebeurt.
Ook voor juridische compliance zijn er voordelen. De cloudtechnologie van Microsoft voldoet aan vele internationale standaarden - waaronder GDPR - en de gegevens kunnen in een specifiek datacenter worden opgeslagen. Zo wordt ervoor gezorgd dat Office 365 - en Microsoft Teams - voldoen aan landspecifieke dataregelgeving waar organisaties in sommige landen eisen hebben om hun data lokaal te houden.
Aangezien Microsoft Teams in Microsoft 365 is ingebouwd, kan uw organisatie het compliance- en beveiligingsadministratiecentrum gebruiken om tools zoals e-Discovery in te stellen om zoekopdrachten uit te voeren.
Het zoeken naar elektronisch bewaarde informatie is van nature complex vanwege de rijkdom aan gegevens die organisaties vandaag de dag produceren en opslaan.
Elektronische zoekfunctionaliteit, of e-Discovery, is het proces van het identificeren en leveren van elektronische informatie die kan worden gebruikt als bewijs in rechtszaken. U kunt eDiscovery in Office 365 gebruiken om te zoeken naar content in Exchange Online mailboxen, Office 365 Groups, Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive voor Business sites, en Skype voor Business conversaties.
U kunt de eDiscovery-cases van uw organisatie beheren in het beveiligings- en compliance-administratiecentrum om content van Microsoft Teams te identificeren, vast te houden en te exporteren.
Een andere belangrijke functie van Microsoft Teams voor de bescherming van uw organisatie is legal hold. Organisaties kunnen ervoor kiezen om Microsoft-teams te configureren met een legal hold om ervoor te zorgen dat alle interacties, gesprekken en informatie binnen de teams voor onbepaalde tijd worden bewaard, zodat deze inhoud indien nodig als bewijs in een rechtbank kan worden doorzocht en geëxporteerd.
U kunt ook een extra beveiligingslaag verkrijgen met Litigation Hold, die een kopie van de gegevens bewaart, zelfs nadat een gebruiker deze heeft verwijderd. Als een medewerker inhoud verwijdert die hij of zij wil verbergen, bewaart Microsoft een kopie van die gegevens op een locatie die alleen toegankelijk is voor de beheerders van de organisatie.
Terwijl Microsoft Teams medewerkers de flexibiliteit biedt om directer, flexibeler en informeler te communiceren, heeft u de zekerheid dat uw data veilig is en dat uw organisatie beschermd is.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden die Office 365 en Microsoft Teams bieden om samenwerking en communicatie tussen werknemers te verbeteren? Bekijk dan hier video’s, handleidingen, artikelen en onze webinar series.
