Door Insight Editor / 19 Sep 2019 / Onderwerpen: Unified communications Data and AI Personeel Uitgelicht
De wereld om ons heen verandert razendsnel. Dit heeft consequenties voor alle organisaties en de CFO merkt daar veel van. Uit onderzoek van OnGuard1 (20 augustus 2019) blijkt dat Digitale Transformatie sinds kort hoog op de agenda van de CFO, staat met vier belangrijke pijlers: inzicht in processen, beheersen van projecten, rendement van investeringen en rapportages en planningen aanpassen als gevolg van onvoorspelbaarheid in de markt. Hoe gaat de CFO die zorgen te lijf?
Om nieuwe businessmodellen te kunnen ontwikkelen – digitale transformatie – heeft financiën inzicht nodig in de huidige processen. Vooral voor analyse van die processen en het onderzoek naar mogelijkheden voor digitalisatie en optimalisatie. Dat inzicht blijkt vaak lastig. De informatie binnen én over die verscheidenheid aan processen, ligt verspreid binnen de hele organisatie. Wanneer die informatie samenkomt binnen één dashboard, dat ook nog eens afgestemd is op de informatiebehoefte van het financieel management helpt dan enorm. Daarbij bevordert het eenvoudige en snel kunnen delen van die informatie met stakeholders en collega’s het reactievermogen van de organisatie.
De Digital Workspace™ van Insight biedt de CFO die mogelijkheden. Daarnaast heeft het geïntegreerde kunstmatige intelligentie voor het automatiseren van repeterende taken, zodat de hele financiële afdeling meer tijd overhoudt om te besteden aan taken die waarde toevoegen.
Een ander punt van zorg is het beheersen van projecten. Met name tijd en budget. Budget is logisch voor financiën, geld kun je namelijk maar een keer uitgeven. Maar projecten afronden binnen de gestelde tijd is eveneens belangrijk om de voortgang van digitalisatie te borgen. Zoals geschreven, de wereld om ons heen verandert snel. Dus het telkens te laat realiseren van nieuwe businessmodellen of digitale aanpassingen schaadt de organisatie.
De CFO kan zich op dat punt veel zorgen besparen met een moderne digitale werkplek: de Insight Digital Workspace™. Applicaties van derden, zoals een projectmanagementoplossing, kunnen volledig geïntegreerd worden zodat iedereen, taakgericht, vanuit slechts één dashboard hoeft te werken. Pluspunt; het ‘Insight Digital Workspace™ -mes’ snijdt aan twee kanten. Inzicht in projecten zorgt voor het kunnen bewaken van tijd en budget. Maar door het samenbrengen van mensen, informatie en applicaties werkt de hele organisatie efficiënter. Ook projectleden. Daarmee draagt de digitale werkplek op zich al bij aan het bespoedigen van projecten en daarmee het binnen tijd en budget realiseren van die projecten.
De vraag over het rendement van investeringen is niet nieuw. Al tijdens de industriële revolutie moest een nieuwe machine ook geld opbrengen. Maar zo’n nieuwe machine kwam er maar een keer per decennium. In de huidige tijd volgen investeringen elkaar steeds sneller op. Een investering die niet rendeert levert daarom veel meer risico op dan jaren terug. Terecht dat de CFO hier streng op toeziet en onrendabele investeringen afwijst.
Hoe zit dat met een moderne digitale werkplek? Afgezien dat de kosten daarvan vaak lager zijn dan een traditionele werkplek blijft de vraag wat het eigenlijk oplevert – terecht – overeind. De Insight Digital Workspace™ is een intelligente, op de cloud gebaseerde digitale werkplek die zeker rendement opbrengt. Enkele voorbeelden:
Navenant aan snelle veranderingen verzamelen wij steeds meer data. Data alleen heeft echter geen waarde. Pas wanneer we intelligentie op die data loslaten en daarmee data omzetten naar informatie heeft het nut voor mens en organisatie. Microsoft PowerBI is een krachtige business intelligence-oplossing die daarbij helpt en, naar keuze, binnen de Insight Digital Workspace™ beschikbaar is. Met PowerBI maakt de financiële afdelingen nuttige rapportages voor zichzelf en het management, gebaseerd op altijd actuele data die via de cloud tegelijk altijd en overal beschikbaar is. Met actueel inzicht in bijvoorbeeld financiële cijfers, klanttevredenheid, koersen en voorraad en gecombineerd met nieuws en inzicht in trends is het tijdig aanpassen van planningen een fluitje van een cent.
Het in gebruik nemen van de Insight Digital Workspace™ lost niet automatisch alle zorgen van de CFO op. Maar met een juiste, op rol gebaseerde inrichting, goede adoptie, integratie van bestaande applicaties en het toepassen van intelligentie, heeft de CFO wel het juiste gereedschap in handen. Het gereedschap dat zorgt dat de CFO digitale transformatie kan realiseren en weer aan een goede nachtrust toekomt.
Bent u nieuwsgierig geworden naar hoe de Insight Digital Workspace™ uw organisatie vooruit kan helpen? Neem dan snel contact op met de specialisten van Insight voor een afspraak.
