Blog De IT Supply Chain als strategisch voordeel
Door Insight Editor / 20 Aug 2019 / Onderwerpen: Uitgelicht Software Procurement
Door alle ontwikkeling op het gebied van cloud lijkt het beheer van software en licenties eenvoudiger geworden. Maar niets is minder waar. Met name het gebruik, kostenbeheersing, optimalisatie en planning bij cloud- en softwarelicenties blijven belangrijke zaken. Maar hoe krijgt u nu het inzicht, het overzicht en de controle om de hele keten – IT Supply Chain – tot een strategisch voordeel te maken?
Inzicht, overzicht en controle
De IT Supply Chain start bij een behoeftestelling aan technologie, via inkoop, registratie, implementatie, beheer en onderhoud tot en met het uitfaseren van diezelfde technologie. Daarbij maakt het niet uit of u de technologie op uw eigen hardware gebruikt, of vanuit de cloud afneemt. In alle gevallen is inzicht in en overzicht en controle over de hele keten belangrijk. Om dat succesvol te kunnen doen zijn een aantal stappen belangrijk:
- Compliance start met governance , dus vergeet niet vooraf goed beleid te maken;
- Procesinrichting van de keten;
- Meten is weten, goede tooling voor inventarisatie blijft belangrijk;
- Registraties van licenties en abonnementen is niet alleen slim, door veel softwarefabrikanten zelfs verplicht gesteld;
- Verdiep u in het gebruik, u kunt alleen slimme beslissingen nemen wanneer u weet hoe uw medewerkers technologie gebruiken (wat, waar, duur).
Mens, proces en techniek
Binnen IT Supply Chain Optimalisatie kijkt iedereen vaak direct naar de techniek. Toch spelen proces en mens een minstens zo belangrijke rol. Het (Software Asset Management) proces raakt meerdere stakeholders. Denk aan de afdeling inkoop en de servicedesk, maar ook financieel en personeelszaken. Het is het geheel aan mens, proces en techniek, in goede onderlinge samenwerking, dat zorgt voor een optimaal IT Supply Chain Management.
Goede nachtrust
Hoewel sommige uitgevers van software de controle op naleving verminderen zijn anderen nog steeds actief. Daarbij komt dat in de software- en cloudcontracten altijd een clausule of artikel staat waarin u verplicht wordt gesteld aan een controle mee te werken. Hoe mooi is het dan wanneer u de IT Supply Chain optimaal ingericht hebt? Dat u met een druk op de knop alle relevante informatie en documentatie boven water kunt halen? Zeker zijn dat alles goed is geregeld geeft u op dat vlak een goede nachtrust.
Strategisch voordeel
Wanneer aan alle basisfactoren is voldaan kunt u IT Supply Chain Management gaan inzetten als strategisch voordeel en ten opzichte van uw concurrenten voorsprong behalen. Stel u voor; wanneer u de behoefte van medewerkers weet, maar tegelijk meet hoe diezelfde medewerkers vandaag de dag technologie gebruiken, dan kunt u onderbouwde beslissingen nemen over nieuwe (cloud) technologie. Met op data gebaseerde behoeftestellingen heeft u een betere onderhandelingspositie bij softwarefabrikanten. Door consolidatie van technologie en het slim inzetten van resources bespaart u op software- en cloudkosten. Geld dat u vervolgens in kunt zetten voor innovatie binnen uw bedrijf. De hele keten van IT Supply Chain is erop gericht om u het strategisch voordeel te geven.
Starten of meer leren?
De vraag is niet of IT Supply Chain Management voor u interessant is. De vraag is wel of u dit voldoende goed op orde heeft om strategisch voordeel te genieten. Wij gaven u in dit artikel een aantal tips en denkrichtingen. Heeft u vragen? Neem dan contact op met onze specialisten.
