Client story Reference Case Boom uitgevers
Door Insight Editor / 1 Jul 2019 / Onderwerpen: Cloud
Koninklijke Boom uitgevers – Alle voordelen van de cloud ontsloten, dankzij zorgvuldige begeleiding en datamigratie door Insight
Koninklijke Boom uitgevers (Boom) is een modern en onafhankelijk uitgeversbedrijf met gerenommeerde publicaties waarin cultuur, educatie, wetenschap en professie een leidende rol spelen. Samen met de auteurs en teams werken ze aan publicaties van de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid, om zo een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij. Hun publicaties bieden inzicht, een beter begrip van zaken en verheldering. Met zo’n 300 professionals en een variëteit aan auteurs met liefde voor het vak, is Boom vanuit diverse gespecialiseerde locaties in Nederland actief.
De uitdaging
Met de tijd meegaan is een vanzelfsprekend gegeven in het ruim 178 jarige bestaan van de uitgeverij. Door alle jaren heen weet de uitgeverij keer op keer te groeien en te innoveren, om zo te blijven voldoen aan de wens van consument, medewerker en management. IT speelt daarbij tegenwoordig een belangrijke rol. In 2017 wordt Insight in eerste instantie binnengehaald als softwareleverancier van Boom, maar Insight groeit al vrij snel door tot kennis-, advies- en implementatiepartner van de uitgeverij.
“Om iedereen een moderne werkplek te kunnen bieden, schafte Boom in 2017 allereerst Office 365 aan via ons. Werken met Office 365 biedt zowel bedrijven als medewerkers tal van voordelen. Denk aan flexibiliteit en gemak voor medewerkers om te kunnen werken waar ze maar willen, maar ook aan de schaalbaarheid van deze SaaS-oplossing en veiligheid voor de organisatie zelf. Wil je echter alle voordelen van Office 365 volledig kunnen benutten, denk hierbij aan een samenwerkingstool zoals Microsoft Teams, dan is het belangrijk om delen van je data naar de cloud te verhuizen en om ervoor te zorgen dat alle gebruikers in dezelfde cloudomgeving zitten, ook wel tenant genoemd,” legt Insight-accountmanager Shahin Habbah uit.
Leon Oost, Allround ICT-specialist bij Boom: “Office 365 was voor ons een belangrijke stap om als organisatie toekomstbestendig te blijven. Er was vanuit het bedrijf alleen nog wel de nodige twijfel over alle data in de cloud. Maar met al die nieuwe Office 365-licenties voor de verschillende locaties, zagen we ook de noodzaak om alle verschillende mailomgevingen die we in de loop der jaren hebben ontwikkeld, over te zetten naar één tenant. Dat klinkt natuurlijk heel eenvoudig, maar is het in de praktijk zeer zeker niet.
Boom wilde optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die de (hybride) cloud hen kon bieden. Maar daarvoor diende er nog wel het een en ander aangepast te worden aan de IT-omgeving. Waar zet je welke data en hoe zorg je dat alle medewerkers goed met elkaar kunnen samenwerken, ook op afstand. Insight hielp de organisatie bij deze transformatie.
"Het plan dat Insight ons vervolgens voorlegde was het meest volledig. Ook was het duidelijk dat ze precies snapten wat we nodig hadden en dat zij ons konden ontzorgen in dit traject en de beste partner voor deze klus zouden zijn."
Leon Oost, Allround ICT-specialist bij Boom
