'Het leven is een stuk minder gestrest'

Advocatenkantoor Croon Davidovich zocht een oplossing om vertrouwelijke documenten automatisch en veilig op te slaan. En om te controleren of backups wel geslaagd zijn, want die stap werd in het verleden nog wel eens overgeslagen. Western Digital bleek de juiste oplossing te bieden met een storageserver voor kleine kantoren.

Vanuit het Amsterdamse grachtenpand aan de Herengracht staat advocatenkantoor Croon Davidovich cliënten bij op het gebied van onder meer ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoedrecht en ICT-recht. Voor elke cliënt bewaart het kantoor vertrouwelijke gegevens, variërend van e-mailcorrespondentie tot gerechtelijke documenten.

Tapes verwisselen

Tot voor kort gebruikte het kantoor backups op tape, met alle risico's van dien. De dagelijkse backups werd vijf dagen bewaard voordat ze werden overschreven door de volgende backup. Stafmedewerkers moesten zelf de tapes verwisselen en vervoeren naar een locatie buiten het kantoor. Als iemand vergat om de tapes om te wisselen, werd de backup van de vorige dag overgeschreven. Bovendien werd er niet gecontroleerd of elke backup wel geslaagd was.

Veilig en betrouwbaar

Met hulp van ICT Concept vond Croon Davidovich een veilige en betrouwbare oplossing. Het bedrijf installeerde een WD Sentinel DX4000 Small Office Storage Server, een NAS-apparaat (Network Attached Storage) met 12 TB opslagruimte voor bedrijven van 5 tot 25 medewerkers. Gegevens worden automatisch gebackupt en oude backups worden na vijf dagen gewist. ICT Concept bewaakt het backupproces op afstand. Schmidt: 'Het leven is een stuk minder gestrest nu we zeker weten dat onze data gebackupt is.'

Veel sneller

WD Sentinel biedt ook andere voordelen. Als Croon Davidovich data uit een vorige backup wil terugzetten, kan dat veel sneller dan in de oude situatie met tape. Toen kon een restore wel een volle werkdag in beslag nemen, vertelt consultant Louis Meijdam van ICT Concepts. 'Voor een advocatenkantoor is tijd geld. WD Sentinel zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn werk kan concentreren en facturabele uren kan draaien, in plaats van zich zorgen te maken over een backup.'

Eenvoudig

Doordat WD Sentinel is voorzien van Microsoft Windows Storage Server 2008 R2 Essentials, was het systeem eenvoudig te integreren in de Windows-omgeving van Croon Davidovich. ICT Concepts configureerde WD Sentinel als een extra netwerkstation in de Windows-omgeving. Meijdam: 'We hoeven het apparaat alleen aan te zetten en te wachten tot de installatie voltooid was.'

Ruimte voor groei

WD Sentinel biedt voldoende ruimte voor groei. Croon Davidovich heeft een configuratie aangeschaft met twee voorgeïnstalleerde schijven. Mocht er behoefte zijn aan extra capaciteit, dan hoeft het kantoor geen extra systeem aan te schaffen, vertelt Meijdam. 'Er kunnen nog twee extra schijven bij geplaatst worden. Zo groeit het systeem mee met het bedrijf.' Croon Davidovich heeft plannen om de bedrijfsdata nog verder te beveiligen door het NAS-systeem op een andere locatie onder te brengen. 'Dat zou een perfecte oplossing zijn', besluit Schmidt. 'Dan zouden onze gegevens zelfs veilig zijn als er brand uitbreekt.'