Welkom bij Google Apps
De samenwerking tussen Google en Insight toont duidelijk aan dat Insight zich steeds verder ontwikkelt in het leveren van software oplossingen die wereldwijd ingezet kunnen worden. Google Apps biedt organisaties de mogelijkheid om nog beter te communiceren en samen te werken, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gehost platform. Dit resulteert in een grotere betrouwbaarheid en lagere kosten voor uw organisatie.
Met Google Apps versterkt Insight haar imago als “Trusted Advisor”: Insight ondersteunt u met uitgebreide pre- en postsales support voor Google Apps. Daarnaast biedt ons Google Services team een palet aan diensten aan rond Google Apps, zoals implementatie, migratie en support diensten, maar ook trainingsmogelijkheden.
Wat is Google Apps?
Google Apps biedt organisaties van elke formaat eenvoudige, krachtige oplossingen rond communicatie en samenwerking aan. Met Google Mail (inclusief email beveiliging door integratie met Postini), Google Calendar en geïntegreerde Instant Messenger blijven gebruikers met elkaar in contact en kunnen ze op een eenvoudige manier samenwerken. Bovendien heeft een gebruiker met Google Docs ook toegang tot tekstverwerking-, spreadsheet- en presentatietools. Gebruikers kunnen documenten delen en er tegelijkertijd in samenwerken zodat versies op elk moment en op elke plaats beschikbaar zijn.
50 keer meer opslagruimte
Iedere gebruiker heeft
25 GB voor email opslag ter beschikking: op die manier is het mogelijk om alle belangrijke berichten te bewaren en deze te doorzoeken met de geïntegreerde Google Search functionaliteit.
99.9% gegarandeerde uptime
We garanderen dat Google Apps beschikbaar is voor minimaal 99,9% van de tijd. Hierdoor zijn uw medewerkers productiever zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over downtime van uw infrastructuur.
Mobiele email, kalender en Instant Messaging toegang
Met de verschillende oplossingen die Google Apps biedt kunnen uw medewerkers onafhankelijk van plaats, tijd en toestel belangrijke informatie delen en raadplegen.
Bewezen kostenbesparingen
Google's webbased applicaties vereisen geen extra lokaal geïnstalleerde hardware of software en vergen daarom een minimale beheersinspanning: op die manier kunt u veel tijd en geld besparen voor uw organisatie.
Informatie beveiliging en compliance
Als u uw data aan Google toevertrouwt, kunt u ervan op aan dat uw data veilig wordt opgeslagen.
Messaging
Google Mail heeft meer dan 10 miljoen zakelijke gebruikers en dat getal groeit iedere dag. Iedere gebruiker heeft de beschikking over 25GB aan opslag zodat het verwijderen van emails tot een minimum beperkt kan blijven. Dankzij de krachtige Google zoekfunctionaliteit is het eenvoudig om informatie terug te vinden.
Instant Messaging is geïntegreerd in Google Mail, zodat u direct kunt antwoorden op een email. Daarnaast is Google Mail beschikbaar vanaf iedere computer, dit betekent dat u niet langer beperkt bent tot het beantwoorden van email aan uw bureau. Google Mail is simpel te gebruiken maar is niet simplistisch in functionaliteit, waardoor gebruikers minder tijd voor training nodig hebben. Google Mail is tevens offline beschikbaar.
Google Talk stelt u in staat om door middel van chat, video chat en audio chat effectiever en efficiënter te communiceren. U kunt de beschikbaarheid van uw contacten op een eenvoudige manier zien en vervolgens antwoorden op een mail via chat. Op die manier kunt u direct communiceren met een verhoogde productiviteit. Omdat Google Talk volledig is geïntegreerd met Google Mail, is een aparte client niet nodig. Daarnaast stelt de chronologische email/Instant Messaging geschiedenis u in staat om de gehele context te overzien en te begrijpen.
Met Google Calender kunt u eenvoudig online uw afspraken beheren en de agenda´s van medewerkers bekijken vanuit één online agenda. Afspraken zijn direct zichtbaar naast die van u waardoor planning eenvoudiger wordt. Google Calendar is geïntegreerd met Google Mail en Google Talk zodat samenwerken veel efficiënter wordt.
Samenwerking
Google Docs verbetert de kwaliteit van de output door gelijktijdige samenwerking en bespreking van het document mogelijk te maken: meerdere mensen verspreid over meerdere locaties kunnen hetzelfde document bekijken, bespreken en aanpassen vanaf elke plek op elk moment. Het voorkomt eveneens dubbel werk, verwarrende wijzigingen die zijn aangebracht in het document en problemen met het werken in verschillende versies. Tegelijkertijd verdwijnt de zorg over het overschrijden van schijfruimte en inbox quota door het continue heen en weer mailen. Bovendien is delen via Google Docs veilig. Elke Google document vereist een login zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat informatie in de verkeerde handen valt. Al uw documenten zijn altijd online beschikbaar.
Bedrijven gebruiken Google Sites om bruikbare informatie toegankelijk te maken. Medewerkers kunnen een intranet opzetten of projectteams sites laten bouwen om kennis te delen en vast te leggen. Versiebeheer wordt automatisch gedaan, waarmee het eenvoudig wordt voor mensen om updates te maken en de laatste versies te ontvangen. Ondersteunde bestandsformaten zijn onder andere .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt en .pdf. Gebruikers kunnen Google Documents, Spreadsheets, Presentations, YouTube videos, Picasa slideshows en gadgets inbouwen zien zonder enige programmeervaardigheid.
Video sharing maakt belangrijke communicatie zoals interne trainingen en interne communicatie persoonlijker, boeiender en effectiever. Medewerkers kunnen veilig video´s delen met geselecteerde collega´s zonder vertrouwelijke informatie bekend te maken. Google host en streamt uw video´s op een veilige manier zodat werknemers geen video´s via email hoeven te delen of IT hoeven lastig te vallen voor een video oplossing. Werknemers kunnen video´s direct delen. Het bekijken van video vereist geen speciale software, alleen een standaard browser.
* Prijs is gebaseerd op Google Apps™ Premier Edition voor 1 gebruiker voor 1 jaar.
